Gefahr im Alltag
Die digitale Entgeltabrechnung entwickelt sich immer stärker zu einem permanenten Datenaustausch zwischen Unternehmen, Krankenkassen, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften und weiteren Behörden.
Doch genau hier entsteht in vielen Unternehmen ein großes Risiko:
Rückmeldedateien kommen zwar technisch im System an — werden aber häufig nicht vollständig verarbeitet, kontrolliert oder richtig bewertet.
- Fehlerhafte Abrechnungen
- Fehlende Rückmeldungen
- Offene Prüfprozesse
- Unerkannte Differenzen
Genau aus diesem Grund haben wir unser bisheriges EEL-Comfort-Modul weiterentwickelt.
Aus EEL-Comfort wird EEL-Comfort PLUS.
Was ist das EEL-Comfort-PLUS-Modul?
Das EEL-Comfort-PLUS-Modul von PLUSpoint HR unterstützt Unternehmen dabei, elektronische Rückmeldungen aus Krankenkassen- und Behördenverfahren in fidelis.Personal transparent zu verarbeiten.
Dabei selektiert das Modul automatisch die eingehenden Rückmeldungen und zeigt gezielt, …
… welche Daten verarbeitet werden müssen.
… welche Rückmeldungen fehlerhaft sind.
… welche Meldungen noch offen sind.
… welche Datensätze kontrolliert werden sollten.
… welche Rückmeldungen relevant für die Payroll sind.
Für …
… mehr Transparenz
… weniger manuelle Kontrolle
… weniger Risiko in der Entgeltabrechnung
Mit unserem ELL-Comfort Plus Modul automatisieren wir einen der aufwendigsten Prozesse der Entgeltabrechnung. Die Lösung holt elektronische Dakota-Rückmeldungen ab, selektiert die relevanten Dateien und stellt diese für den Import fidelis.Personal bereit. Gleichzeitig erkennt das System fehlerhafte Rückmeldungen, sodass diese unmittelbar geprüft oder an den Support übergeben werden können. Das spart täglich wertvolle Arbeitszeit und sorgt für einen sicheren, strukturierten und deutlich effizienteren Bearbeitungsprozess – entwickelt aus unserer eigenen langjährigen Payroll-Praxis.
Warum Krankenkassenrückmeldungen heute so wichtig sind
Die Anzahl elektronischer Rückmeldungen steigt seit Jahren massiv an.
Viele Verfahren laufen inzwischen vollständig digital:
eAU-Rückmeldungen
EEL-Verfahren
AAG-Erstattungen
euBP-Rückmeldungen
RV-Rückmeldungen
DaBPV-Verfahren
Mehrfachbeschäftigtenmeldungen
Berufsgenossenschafts-Rückmeldungen
Bestätigungen der Mitgliedschaften
Wer diese Daten nicht sauber verarbeitet, riskiert:
Fehlerhafte Abrechnungen
Falsche SV-Beurteilungen
Fehlende Erstattungen
Probleme bei Betriebsprüfungen
Rückfragen von Krankenkassen oder Behörden
Unnötigen manuellen Aufwand
Gerade in größeren Payroll-Umgebungen mit vielen Mitarbeitenden entstehen schnell hunderte Rückmeldungen pro Monat.
Neu: EEL-Comfort PLUS
Mit EEL-Comfort PLUS geht PLUSpoint HR einen Schritt weiter: Neben der bisherigen Verarbeitung der klassischen Rückmeldungen erweitert PLUSpoint HR das Modul um zusätzliche Selektions- und Kontrollmöglichkeiten.
Und der größte Mehrwert: Wir haben jetzt eine Updateroutine im EEL-Comfort Modul implementiert. Das bedeutet also konkret: Wenn es neue Rückmeldedateien gibt, dann werden diese zeitnah auch berücksichtigt.
Damit können Unternehmen noch gezielter erkennen, …
… welche Rückmeldungen zwingend importiert werden müssen,
… welche fachlichen Fehler enthalten sind,
… welche Prozesse offengeblieben sind,
… welche Daten Auswirkungen auf die Abrechnung haben,
… welche Meldungen priorisiert bearbeitet werden sollten.
EEL-Comfort PLUS sichert also diese Mehrwerte:
- Das Modul unterstützt aktiv die Qualitätssicherung in der Payroll
- Es entstehen weniger Fehler – da keine Dateien vergessen werden, die verarbeitet werden müssen
Welche Rückmeldungen verarbeitet das EEL-Comfort-PLUS-Modul, zum heutigen Stand?
Das EEL-Comfort-PLUS-Modul unterstützt unter anderem die Verarbeitung folgender Rückmeldedateien:
EVSA
Rückmeldungen zur Versicherungsnummer
EDSV
Rückmeldungen zu RV-Nummern
ERVA
Anforderungen der Rentenversicherung
EEAR
eAU-Rückmeldungen der Krankenkassen
EAAK
Rückmeldungen zu Erstattungsverfahren nach dem AAG
EUVU
Rückmeldungen der Berufsgenossenschaften inklusive Gefahrentarifstellen
ESAG
Rückmeldungen für mehrfachbeschäftigte BBG-Überschreiter sowie Krankenkassenmeldungen
EEEK
Rückmeldungen zu Entgeltersatzleistungen und Vorerkrankungen
ERPA
DaBPV-Rückmeldungen zu Elterneigenschaft und Kinderangaben
EEBE / EEBM
euBP-Rückmeldungen aus der Rentenversicherungsprüfung
Mehr Kontrolle für HR und Payroll
Mit dem EEL-Comfort-PLUS-Modul schaffen Unternehmen eine deutlich höhere Transparenz im gesamten Rückmeldeprozess. Vor allem passieren weniger Fehler und die Unternehmen verlieren weniger Zeit, da Ihre HR-Mitarbeitenden wesentlich schneller sind.
Gerade im Alltag von HR- und Payroll-Abteilungen hilft das Modul dabei, kritische Rückmeldungen schneller zu erkennen und Prozesse sicherer zu steuern.
Das bedeutet:
- weniger manuelle Sucharbeit
- weniger vergessene Rückmeldungen
- höhere Prozesssicherheit
- bessere Nachvollziehbarkeit
- und mehr Qualität in der Entgeltabrechnung
Fazit
Elektronische Rückmeldungen sind heute kein Nebenthema mehr, sondern ein zentraler Bestandteil moderner Payroll-Prozesse.
Unternehmen brauchen deshalb nicht nur funktionierende Schnittstellen — sondern vor allem Transparenz darüber, welche Rückmeldungen tatsächlich verarbeitet werden müssen.
Mit dem EEL-Comfort-PLUS-Modul erweitert PLUSpoint HR die bisherigen Möglichkeiten von dakota und fidelis.Personal gezielt um mehr Kontrolle, Struktur und Sicherheit im Umgang mit Krankenkassen- und Behördenrückmeldungen.
