Brechen Ihnen die Fachkräfte weg oder kommen Sie mit den gesetzlichen Anforderungen kaum noch hinterher? Dann beraten wir Sie gerne beim Outsourcing bzw. Auslagern Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Denn wir von PLUSpoint HR sind Outsourcing-Experten im Bereich öffentlicher Dienst sowie für den Mittelstand und beraten, betreuen und begleiten Sie gerne mit Herz & Verstand durch den Dschungel aus EEL-Meldungen, ELStAM, Statistiken, Gesetzen sowie der Tarifpflege.

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Die Basis für unseren Lohnabrechnungsservice bildet das DSGVO-konforme Hosting in unserem Rechenzentrum in Deutschland und die Bereitstellung der Daten inkl. Updates und Backups. Zugriffe auf die Personalabrechnungssoftware sind sowohl aus Ihrem Unternehmen als auch aus dem Homeoffice möglich.

Der Lohnabrechnungsservice umfasst den klassischen monatlichen Abrechnungslauf inklusive des Monatsabschlusses sowie die Abrechnung von Pfändungen, Altersteilzeitmodellen, Zusatzversorgungskassen, Kurzarbeit, Jobrad, Dienstwagen, Reisekosten und die betriebliche Altersvorsorge. Ihnen wird anschließend die Gehaltsabrechnung per PDF und Archiv bereitgestellt oder optional als digitale Post mit postbox HR. Zusätzlich erhalten Sie die SEPA-Datei (Zahlungsdatei) sowie die Buchungslisten, das Lohnjournal, Lohnkonten u.v.m. Für Ihre Finanzbuchhaltungssoftware erfolgt zudem die Bereitstellung der Integrationsdatei inklusive der Änderung der Kontierungen für die Finanzbuchhaltung. Sie bekommen alle erwähnten Dokumente ganz bequem über unseren Onlineservice dem FTPS-Server zur Verfügung gestellt.

Die Service-Stufe 1 umfasst ebenfalls das Meldewesen für Steuer- und Sozialversicherungsträger. Hier übernimmt PLUSpoint HR für Sie die monatliche bzw. vierteljährliche Lohnsteueranmeldung und meldet Lohnsteuerbescheinigungen von Ihren Mitarbeitern an das Finanzamt, auch Elstam erledigen wir Sie. Beitragsnachweise, EEL-Meldungen und eAU-Meldungen werden für die Krankenkassen erstellt und digital an die Krankenkassen zugesandt und die Abholung der Rückmeldungen wird von uns für Sie übernommen.

Sofern Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, steht Ihnen ihr persönliches Supportteam gerne per kostenfreiem Ticketsystem und Telefonhotline mit Herz und Verstand zur Seite. Zusätzlich erhalten Sie Zugriff auf unsere Wissensdatenbank, um auf Branchenwissen im öffentlichen Dienst, Mittelstand bzw. für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen zu können.

Wenn Sie zusätzlich zur klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Service-Stufe 1) noch die Unternehmensdatenpflege auslagern wollen, empfehlen wir Ihnen die Service-Stufe 2. Diese beinhaltet zum einen die Pflege der Mandanten (Betriebsstättenpflege und Pflege der Berufsgenossenschaft) und zum anderen die Anlage von Kostenstellen und Lohnarten - ohne Rechenformeln. Denn nicht nur das Anlegen der Lohnarten kann müßig sein, sondern auch die Schlussfolgerung der Konsequenzen: Ist die Lohnart lohnsteuerpflichtig und/oder ZVK-pflichtig? Diese Belange sind ebenfalls in der Service-Stufe 2 inkludiert.

Sofern es Gesetzesänderungen gibt, die systemische Neuerungen nach sich ziehen, müssen Sie sich hierzu keine Gedanken mehr machen, sondern können diese beruhigt uns überlassen.

Des Weiteren übernehmen wir für Sie auf Grundlage der zugesendeten Tariftabellen die Tarifpflege und die Erstellung von Statistiken für Verdiensterhebungen, Krankenhausstatistiken sowie die Erstellung der Schwerbehindertenstatistik (Rehadat/IW-Elan).

Das vollständige Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung beinhaltet unsere Service-Stufe 3. PLUSpoint HR kümmert sich dann neben der Personalabrechnung (Service-Stufe 1) und der Pflege der Unternehmensdaten (Service-Stufe 2) auch um die Eingabe und Pflege Ihrer Mitarbeiterfälle. Treten neue Mitarbeiter:innen ein, legen wir diese im System an und verwalten selbstverständlich auch Ihre Personalaustritte. Sie melden uns im laufenden Monat Ihre Änderungen, Bewegungsdaten und variable Lohnbestandteile und wir kümmern uns darum, dass alles korrekt im System erfasst ist, so können Sie sich auf das Wesentliche Ihrer Personalarbeit fokussieren.

Sie können auch jederzeit mit in das System gehen und selbst Reports, Berichte, Statistiken oder Testabrechnungen ziehen, so haben Sie weiterhin eine hohe Flexibilität und müssen nicht auf Kennzahlen warten. Des Weiteren erstellen wir alle Meldungen für Ihre Mitarbeiter:innen sowie Bescheinigungen für Behörden (optional A1-Bescheinigungen). Die Service-Stufe 3 entspricht dem kompletten BPO (Business Process Outsourcing) auch Full-BPO im Bereich der Personalabrechnung genannt.

Bei allen drei Servicestufen haben Sie die Möglichkeit, Drittsysteme anzubinden und dadurch Ihre Prozesse optimieren und standardisieren zu können. Hierdurch schaffen Sie die bestmögliche Ausgangslage, um Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und Fehlerquellen zu minimieren.

Unser Spezialwissen rund um das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird bundesweit von Firmen im öffentlichen Dienst und Mittelstand schon seit Jahren geschätzt. 

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