Wie verläuft ein digitales Onboarding?
Neue Mitarbeitende erfolgreich integrieren und langfristig binden. Die strukturierte Onboarding Software von PLUSpoint HR sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an optimal begleitet werden und sich schnell im Unternehmen zurechtfinden. Alle relevanten Informationen, Aufgaben und Prozesse werden zentral gesteuert, sodass ein reibungsloser Einstieg ohne Unsicherheiten gelingt. Von der Vertragsunterzeichnung bis zur vollständigen Integration schaffen Sie klare Abläufe und eine positive erste Erfahrung für Ihre neuen Teammitglieder.
Ihr Cross-, On-, Offboarding-Modul
Vorteile der Onboarding Software auf einen Blick
Pre-Onboarding digital steuern
Neue Mitarbeitende erhalten Informationen, Dokumente und Aufgaben bereits vor dem ersten Arbeitstag.
Aufgaben automatisch verteilen
HR, Führungskräfte, IT und Fachbereiche erhalten klare Aufgaben mit Zuständigkeiten, Fristen und Erinnerungen.
Dokumente sicher verwalten
Arbeitsverträge, Richtlinien, Nachweise und Unterlagen werden strukturiert bereitgestellt, eingereicht oder unterzeichnet.
Einarbeitung transparent begleiten
Checklisten, Dashboards und Statusübersichten zeigen jederzeit den Fortschritt im Onboarding-Prozess.
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Onboarding Software für neue Mitarbeitende und klare Einarbeitungsprozesse
Die Onboarding Software von PLUSpoint HR unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende strukturiert, digital und professionell in das Unternehmen zu integrieren. HR, Führungskräfte, Fachbereiche und neue Mitarbeitende werden durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet.
Über digitale Checklisten, Aufgaben, Termine und Vorlagen lassen sich wiederkehrende Onboarding-Abläufe zentral steuern. So kann HR festlegen, welche Schritte für bestimmte Personengruppen, Abteilungen oder Stellen erforderlich sind
Neue Mitarbeitende erhalten frühzeitig wichtige Informationen zu Ansprechpartner:innen, Team, Terminen, Schulungen und offenen Aufgaben. Dadurch wird der Einstieg transparenter, Rückfragen werden reduziert und alle Beteiligten wissen jederzeit, was im nächsten Schritt zu tun ist.
Aufgaben, Dokumente und Datenschutz im Onboarding
Die Onboarding Software basiert auf klaren Prozessen, definierten Verantwortlichkeiten und einer strukturierten Aufgabenverteilung. Unternehmen können für HR, Führungskräfte, IT, Fachbereiche und neue Mitarbeitende festlegen, welche Aufgaben bis wann erledigt werden müssen.
Über das integrierte Aufgabenmanagement werden Tätigkeiten automatisch zugewiesen und überwacht. Dazu gehören zum Beispiel die Vorbereitung von Soft- und Hardware, das Bereitstellen wichtiger Unterlagen, die Planung von Schulungen, die Organisation des ersten Arbeitstags oder die Koordination erster Gespräche.
Auch das Dokumentenmanagement wird in den Onboarding-Prozess eingebunden. Arbeitsverträge, Datenschutzrichtlinien, Arbeitsschutzunterlagen, Zertifikate oder weitere Nachweise können digital bereitgestellt, eingereicht, nachgereicht oder je nach Einrichtung per E-Signatur unterzeichnet werden.
Bewährt in der Praxis, geliebt von den Teams
Onboarding
ohne Medienbruch
Aufgaben, Dokumente, Termine und Rückmeldungen werden zentral im digitalen Onboarding-Prozess verwaltet.
Mehr Übersicht
für HR und Führungskräfte
Dashboards und Statusanzeigen zeigen, welche Aufgaben erledigt, offen oder überfällig sind.
100 % DSGVO
für HR-Prozesse
Rollenbasierte Zugriffe, digitale Prozesse und kontrollierte Berechtigungen unterstützen eine datenschutzgerechte Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
Die wichtigsten
Fragen vorab beantwortet
Häufig gestellte Fragen
Persönlich beraten lassen
Ihre Lohn- und HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler
Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.
