Die smarte Lösung für Ihre
digitale Zustellung von Lohndokumenten

Logo postbox HR
Papierflieger der Looping um Logo fliegt
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PLUSpoint HR garantiert DSGVO-Konformität
100% Green IT Siegel
postboxHR App Siegel
PLUSpoint HR garantiert Serverstandort Deutschland
Papierprozess Digitale Welt

Mit der Nutzung von postbox HR erhält jeder Mitarbeitende einen persönlichen digitalen Postkasten im Web – welchen er auf Lebenszeit behält! Dieser digitale Postkasten empfängt und archiviert ankommende Lohnabrechnungen und Dokumente. Ihre Mitarbeitenden haben die Möglichkeit per iOS- / Android-App oder per Webbrowser darauf zuzugreifen. Mit unserem cloudbasierten Service können Sie eine Fülle an Dokumenten (siehe FAQ) einfach und DSGVO-konform an Ihre Mitarbeitenden zustellen.

Lohnabrechnungen und Dokumente erstellen
Lohnabrechnungen und Dokumente übermitteln
Dokumente werden intelligent zugeordnet
Empfang der Dokumente in App
Hybride Zustellung mit Druckservice
Es spielt dabei keine Rolle, welches Lohnabrechnungsprogramm Sie nutzen.
Es können auch weitere Dokumente wie Informationsschreiben (siehe FAQ) zugestellt werden.
Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden – alles passiert immer 100% sicher. 
Dieser Prozess ist vollständig automatisiert und erfordert keinen oder nur minimalen Aufwand Ihrerseits.
Zustellungen können auf Wunsch auch terminiert werden und eine Zustellung erfolgt erst an einem bestimmten Tag.
Wir gestalten Ihre iOS / Android App auf Wunsch in Ihrem Corporate Design für ein noch besseres und erfolgreicheres Employer Branding. 
Verschlossener Tresor

Kommunizieren Sie frühzeitig den Umstieg auf eine digitale Zustellung von Lohndokumenten an alle Beteiligten

Binden Sie frühzeitig Betriebsrat, Marketing und Führungskräfte ein – als Sprachrohr zu Ihren Mitarbeitenden

Wir stellen gemeinsam sicher, dass alle Systeme funktionieren und reibungslos kommunizieren

Zugänge werden freigeschaltet, die Einweisung folgt – für HR-User und auf Wunsch auch für Mitarbeitende.

Erste digitale Zustellung aller Lohnabrechnungsdokumente

Holen Sie Feedback bei Ihren Mitarbeitenden ein, klären Sie offene Fragen – wir stehen Ihnen zur Seite!

Kommunizieren Sie frühzeitig den Umstieg auf eine digitale Zustellung von Lohndokumenten an alle Beteiligten

Binden Sie frühzeitig Betriebsrat, Marketing und Führungskräfte ein – als Sprachrohr zu Ihren Mitarbeitenden

Wir stellen gemeinsam sicher, dass alle Systeme funktionieren und reibungslos kommunizieren

Zugänge werden freigeschaltet, die Einweisung folgt – für HR-User und auf Wunsch auch für Mitarbeitende.

Erste digitale Zustellung aller Lohnabrechnungsdokumente

Holen Sie Feedback bei Ihren Mitarbeitenden ein, klären Sie offene Fragen – wir stehen Ihnen zur Seite!

Ihre Mitarbeitenden verwalten jeweils Ihren eigenen digitalen Postkasten. Somit entfällt das Anlegen und Verwalten von Empfängern für Sie. Selbst wenn ein Mitarbeitender einmal aus Ihrem Unternehmen ausscheidet – behält er weiter Zugriff auf seinen digitalen Postkasten sowie all seine Dokumente und Lohnabrechnungen. Eine Löschung des digitalen Postkasten kann nur vom Arbeitnehmer selbst durchgeführt werden.

Benutzerregistrierung für die digitale Dokumentzustellung

Jeder Mitarbeitende wird einmalig mit seiner Personalnummer angelegt – daraufhin wird ein Benutzername und Passwort generiert, welches einmalig zur Registrierung verwendet werden kann. Ihre Mitarbeitende bekommen diese Information per Brief mitgeteilt und haben nun die Möglichkeit, ihre Account-Registrierung per Smartphone, PC oder Tablet abzuschließen.

PLUSpoint HR unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden bei diesem Schritt.
Sicherheit

Durch die digitale Zustellung Ihrer Lohn- und HR-Dokumente mit postbox HR gewährleisten Sie höchste Sichereheitsstandards. Die Zustellung der Dokumente erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Jedes Dokument kann zusätzlich mit einem weiteren, personenbezogenen Schlüssel gesichert werden. So sind Ihre Dokumente stets sicher zugestellt und archiviert.

Stern

Mit unserer Lösung für die digitale Zustellung reicht eine einmalige Registrierung – die Nutzung bleibt für jeden Arbeitnehmer kostenfrei und unbegrenzt. Dadurch sparen Sie Aufwand bei der Verwaltung und ermöglichen Ihren Mitarbeitenden eine komfortable und effiziente Art der Dokumentenverwaltung.

Uhr

Durch die digitale Zustellung Ihrer Lohn- und HR-Dokumente entfällt der zeitintensive Prozess des Druckens, Kuvertierens und Versendens. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben und erhöhen gleichzeitig die Effizienz Ihrer Personalverwaltung mit postbox HR.

Glühbirne

Die digitale Zustellung Ihrer Lohn- und HR-Dokumente mit postbox HR macht die Verwaltung so einfach wie noch nie. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Dokumente problemlos zugestellt werden. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Sichere Cloud

Unser Service für die digitale Zustellung mit postbox HR stellt die vollständige Einhaltung der EU-DSGVO sicher. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Damit sind Ihre sensiblen Informationen optimal geschützt.

Kosteneffektiv
Die Anwender der postboxHR
Briefkasten Zustellung

5 Vorteile der digitalen Unternehmenspost

Treiben Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens voran und binden Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv ein! Entdecken Sie in unserem Blogartikel die 5 Vorteile von digitaler Unternehmenspost und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten können. Jetzt lesen und profitieren!

Während sich viele Unternehmen noch mit umständlichen Prozessen herumschlagen, bietet sich eine einfache und sichere Lösung an: Die digitale Zustellung von Lohn- und HR-Dokumente mit postbox HR. Das spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern überzeugt auch durch einen standardisierten Workflow.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre HR-Aufgaben effizienter zu gestalten. Unsere Lösung von PLUSpoint HR ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen und wichtige Dokumente schnell und sicher zu versenden – ohne komplizierte Umwege. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Zustellung von Lohndokumenten. Lassen Sie sich unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie einfach es ist, Ihre HR-Prozesse zu optimieren.

Die digitale Zustellung Ihrer Lohn- und HR-Dokumente mit postbox HR spart im Vergleich zum analogen Prozess erheblich Zeit und Kosten. Das ROI-Diagramm zeigt Ihnen, wie effizient dieser moderne Ansatz ist. Besonders die hohen Portokosten entfallen komplett, während zeitintensive Arbeitsschritte wie Drucken, Kuvertieren und Versenden überflüssig werden. So profitieren Sie von einer schlanken, sicheren Lösung und optimieren gleichzeitig nachhaltig Ihre internen Prozesse.

Nicole Werth