E-Signatur-Software für digitale HR-Dokumente

Q: Was ist eine E-Signatur-Software für HR?

Eine E-Signatur-Software für HR ermöglicht es, Arbeitsverträge, Vereinbarungen und weitere Personaldokumente digital zur Unterschrift bereitzustellen. In PLUSpoint HR ist die E-Signatur direkt mit der digitalen Personalakte , Dokumentvorlagen, HR-Workflows und Onboarding-Prozessen verbunden.

HR-Dokumente digital unterschreiben –
sicher, schnell und integriert.

E-Signatur Modul von PLUSpoint HR für HR-Dokumente

Skillmanagement Software von PLUSpoint HR

360 Grad Feedback Software von PLUSpoint HR

E-Learning Software für Mitarbeitende von PLUSpoint HR

HR-Kennzahlen (KPIs) in der HR-Software von PLUSpoint HR

Was ist die E-Signatur?

Mit der E-Signatur-Software von PLUSpoint HR digitalisieren Sie Ihre Unterschriftenprozesse vollständig und machen Ihre Personalverwaltung schneller, effizienter und papierlos. Verträge, Vereinbarungen und weitere Personaldokumente werden direkt im System erstellt, versendet und rechtssicher digital unterschrieben – jederzeit und von überall. So reduzieren Sie Durchlaufzeiten erheblich und vermeiden unnötige Medienbrüche im gesamten HR-Prozess.

Weitere Informationen

Durch die nahtlose Integration in Ihre HR Software, insbesondere in die Digitale Personalakte, HR Workflows und das Onboarding, wird die E-Signatur zu einem zentralen Bestandteil Ihrer digitalen Prozesse. Dokumente können automatisiert erstellt, mit den relevanten Daten befüllt und im definierten Workflow zur Unterschrift weitergeleitet werden.

Alle Unterschriften werden mit Unterschriftenprotokoll und Sicherheitszertifikat dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar, sodass Sie höchste Transparenz und rechtliche Sicherheit gewährleisten. Gleichzeitig profitieren Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte von maximaler Flexibilität, da Dokumente bequem über verschiedene Endgeräte unterzeichnet werden können.
Automatisierte Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand deutlich und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und ohne Verzögerung abgeschlossen werden. Gerade im Recruiting und Onboarding beschleunigen Sie so den gesamten Ablauf und verbessern gleichzeitig die Experience für neue Mitarbeitende.

Das Ergebnis: schnellere Prozesse, geringere Kosten und eine moderne, digitale HR-Organisation, die effizient rechtssichere digitale Signaturprozesse unterstützt und zukunftsorientiert arbeitet.

Ihre E-Signatur-Software für digitale HR-Dokumente

Vorteile der E-Signatur-Software auf einen Blick

Direkt in HR-Prozesse integriert

Die E-Signatur ist direkt in digitale Personalakte, HR-Workflows, Dokumentvorlagen und Onboarding-Prozesse eingebunden. Dokumente können ohne Medienbruch vorbereitet, versendet und abgelegt werden.

Arbeitsverträge schneller abschließen

Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Personaldokumente können digital zur Unterschrift bereitgestellt werden. Das reduziert Papieraufwand, Rückfragen und manuelle Zwischenschritte.

Klare Statusübersicht

Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Signaturen. Unterzeichner, Bearbeitungsstatus und nächste Schritte sind transparent nachvollziehbar.

Sicher und nachvollziehbar dokumentiert

Jede Signatur wird mit Unterschriftenprotokoll und Sicherheitszertifikat dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, wer welches Dokument wann unterzeichnet hat.

E-Signatur-Software anfragen

Ihr Weg zur digitalen E-Signatur für HR-Prozesse

Personaldokumente digital unterzeichnen, nachvollziehbar verarbeiten und direkt in HR-Prozesse integrieren.

Deutlich weniger Bearbeitungszeit durch digitale Signaturen ohne Papierprozesse

Geschützte Verarbeitung sensibler HR-Dokumente mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Kostenreduzierung durch digitale Signaturen

Weniger Druck-, Versand- und Archivierungsaufwand durch digitale Abläufe

Digitale Bereitstellung von Personaldokumenten

Personaldokumente jederzeit digital bereitstellen und unterschreiben lassen

Online-Demo vereinbaren

E-Signatur-Software für digitale HR-Prozesse

Die E-Signatur-Software von PLUSpoint HR unterstützt Personalabteilungen dabei, Arbeitsverträge, Vereinbarungen und weitere Personaldokumente digital zu unterzeichnen. Die Lösung ist direkt mit der digitalen Personalakte, HR-Workflows, Dokumentvorlagen und dem Onboarding-Prozess verbunden.

Dokumente können aus bestehenden Vorlagen vorbereitet, mit Signaturplatzhaltern versehen und gezielt an einzelne Personen, Rollen oder Benutzergruppen zur Unterschrift oder Genehmigung übergeben werden. Dadurch entstehen klare digitale Signaturprozesse ohne unnötige Medienbrüche.

Nach Abschluss der Signatur werden die Dokumente nachvollziehbar verarbeitet und in der Digitalen Personalakte abgelegt. Statusübersichten, Sicherheitszertifikat und Unterschriftenprotokoll zeigen jederzeit, wer ein Dokument unterzeichnet hat und in welchem Bearbeitungsstand sich der Vorgang befindet.

E-Signatur Software für digitale HR-Prozesse in PLUSpoint HR

Sichere E-Signatur für HR-Dokumente mit Nachvollziehbarkeit und Protokoll

Sicherheit, Status und Nachvollziehbarkeit bei digitalen Signaturen

Die E-Signatur für HR-Dokumente basiert auf einem kontrollierten Signaturprozess mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sicherheitszertifikat und detailliertem Unterschriftenprotokoll. So lassen sich digitale Unterschriften im Personalbereich transparent dokumentieren und zuverlässig nachverfolgen.

Personalabteilungen behalten jederzeit den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Signaturen. Unterzeichner, Dokumentstatus und Bearbeitungsschritte sind zentral sichtbar und können den jeweiligen HR-Prozessen zugeordnet werden.

Dadurch verbindet PLUSpoint HR digitale Signaturen mit strukturierten HR-Workflows, sicherer Dokumentenverarbeitung und einer direkten Ablage in der digitalen Personalakte.

Digitale Signaturprozesse für moderne HR-Abteilungen

E-Signatur

ohne Medienbruch

Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Personaldokumente werden digital vorbereitet, unterzeichnet und direkt weiterverarbeitet.

Schnellere

HR-Dokumentenprozesse

Digitale Signaturen reduzieren Papierwege, manuelle Rückfragen und Verzögerungen bei der Dokumentenfreigabe.

100 % sicher

nachvollziehbar

Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sicherheitszertifikat und Unterschriftenprotokoll machen Signaturvorgänge transparent dokumentierbar.

Alles da. Alles klar.

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Die wichtigsten
Fragen vorab beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine E-Signatur-Software für HR?

Eine E-Signatur-Software für HR ermöglicht es, Arbeitsverträge, Vereinbarungen und weitere Personaldokumente digital zur Unterschrift bereitzustellen. In PLUSpoint HR ist die E-Signatur direkt mit der digitalen Personalakte, Dokumentvorlagen, HR-Workflows und Onboarding-Prozessen verbunden.

Welche HR-Dokumente können digital unterschrieben werden?

Mit der E-Signatur können zum Beispiel Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Personalunterlagen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente digital unterzeichnet werden. Dokumente können als PDF hochgeladen oder aus bestehenden Dokumentvorlagen vorbereitet werden.

Kann ein Arbeitsvertrag digital unterschrieben werden?

Arbeitsverträge können in vielen Fällen digital unterzeichnet werden. Entscheidend ist jedoch, welche rechtlichen Anforderungen im konkreten Fall gelten. PLUSpoint HR unterstützt digitale Signaturprozesse mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sicherheitszertifikat und Unterschriftenprotokoll. Für rechtlich besonders sensible Dokumente sollte die konkrete Signaturanforderung geprüft werden.

Wie funktioniert die E-Signatur in PLUSpoint HR?

Dokumente werden vorbereitet, mit Signaturfeldern versehen und anschließend den gewünschten Unterzeichnern zugewiesen. Die Zuweisung kann an einzelne Personen, Rollen oder Benutzergruppen erfolgen. Der Status der Signatur bleibt jederzeit sichtbar.

Ist die E-Signatur in die digitale Personalakte integriert?

Ja. Die E-Signatur von PLUSpoint HR wird in Kombination mit der digitalen Personalakte genutzt. Nach Abschluss des Signaturprozesses können unterzeichnete Dokumente strukturiert in der Personalakte abgelegt und weiterverarbeitet werden.

Kann die E-Signatur im Onboarding genutzt werden?

Ja. Die E-Signatur kann in den Onboarding-Prozess eingebunden werden. So lassen sich wichtige Dokumente bereits während des Onboardings hochladen, mit Signaturfeldern versehen und verpflichtend zur Unterschrift bereitstellen.

Können Signaturen bestimmten Personen oder Rollen zugewiesen werden?

Ja. Signaturen können gezielt einzelnen Personen, Rollen oder Benutzergruppen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Genehmigungen, Unterschriften und Zuständigkeiten klar im digitalen HR-Prozess steuern.

Können bestehende Word-Vorlagen für die E-Signatur genutzt werden?

Ja. Bestehende Word-Vorlagen können mit Signaturplatzhaltern ergänzt werden. Die Vorlagen werden anschließend automatisiert mit den notwendigen Informationen befüllt und für den digitalen Signaturprozess vorbereitet.

Wie werden digitale Signaturen nachverfolgt?

PLUSpoint HR bietet eine Übersicht über offene, laufende und abgeschlossene Signaturen. Zusätzlich unterstützen Sicherheitszertifikat und Unterschriftenprotokoll die Nachvollziehbarkeit. So ist sichtbar, wer welches Dokument unterzeichnet hat und in welchem Status sich der Vorgang befindet.

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Ihre Lohn- und HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler

Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.