Mitarbeiter-Dashboard

Q: Was ist ein Mitarbeiter-Dashboard?

Das Mitarbeiter-Dashboard ist der digitale Self-Service-Bereich für Mitarbeitende innerhalb der HR Management Software von PLUSpoint HR. Mitarbeitende können dort persönliche Informationen einsehen, ausgewählte Stammdaten ändern, Dokumente abrufen und wichtige HR-Aktivitäten direkt bearbeiten.

Unser Modul bündelt alle Mitarbeiterdaten
und Aufgaben
auf einen Blick

Skillmanagement Software von PLUSpoint HR

360 Grad Feedback Software von PLUSpoint HR

E-Learning Software für Mitarbeitende von PLUSpoint HR

HR-Kennzahlen (KPIs) in der HR-Software von PLUSpoint HR

Was ist ein Mitarbeiter-Dashboard?

Transparenz schaffen und Mitarbeitende aktiv einbinden. Mit dem Mitarbeiter-Dashboard von PLUSpoint HR geben Sie Ihren Mitarbeitenden und Führungskräften direkten Zugriff auf alle relevanten Informationen, Aufgaben und HR-Prozesse – zentral, intuitiv und jederzeit verfügbar. Nach dem Login erhalten Nutzer eine persönliche Übersicht über Termine, Dokumente, Anträge und aktuelle Aufgaben und können direkt in die jeweiligen Prozesse einsteigen. So wird das Dashboard zur zentralen Anlaufstelle für den gesamten Arbeitsalltag im HR-Kontext.

Weitere Informationen

Bereits ab der Zusage zur Einstellung profitieren neue Mitarbeitende vom digitalen Zugang: Im Rahmen eines strukturierten Preboardings erhalten sie frühzeitig Zugriff auf ihr persönliches Dashboard. Hier können sie ihren Personalbogen bequem online ausfüllen, wichtige Dokumente einsehen und ihren Arbeitsvertrag digital unterzeichnen. Gleichzeitig lernen sie bereits vor dem ersten Arbeitstag ihr Team kennen, erhalten erste Einblicke in das Unternehmen – zum Beispiel durch ein Imagevideo – und fühlen sich von Anfang an eingebunden.

Self-Service-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Daten eigenständig zu verwalten, Dokumente abzurufen oder Änderungen direkt anzustoßen. Gleichzeitig sorgen strukturierte Freigabeprozesse dafür, dass alle Anpassungen transparent, nachvollziehbar und kontrolliert umgesetzt werden.

Durch die nahtlose Integration in Ihre HR Software greifen Mitarbeitende mit nur einem Klick auf Module wie Mitarbeitergespräche, Lernmanagement oder die Digitale Personalakte zu. So verbinden Sie Informationen, Prozesse und Kommunikation in einer zentralen Oberfläche und schaffen eine durchgängige User Experience.

Das Dashboard stärkt die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden, reduziert Rückfragen an HR und schafft gleichzeitig maximale Transparenz über alle relevanten Themen. Ihre Personalabteilung wird spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Das Ergebnis: mehr Effizienz, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine moderne HR-Organisation, in der Informationen, Prozesse und Menschen optimal vernetzt sind.

Ihr Mitarbeiter-Dashboard

Vorteile des Mitarbeiter-Dashboards auf einen Blick

Zeitersparnis & Effizienz

Alle Anträge, Dokumente und HR-Aufgaben befinden sich zentral an einem Ort und reduzieren den täglichen Verwaltungsaufwand.

Employee Self-Service

Mitarbeitende können persönliche Daten, Abwesenheiten und Dokumente selbstständig verwalten.

Freigabeprozesse

Änderungen werden strukturiert an HR übergeben und können geprüft, freigegeben oder abgelehnt werden.

Nahtlose Integration

Das Mitarbeiter-Dashboard verbindet sich mit digitaler Personalakte, Onboarding und weiteren HR-Modulen.

Mitarbeiter-Dashboard anfragen

Ihr Weg zum voll
digitalisierten Mitarbeiter-Dashboard

Ihre HR-Prozesse werden transparent, steuerbar und jederzeit abrufbar.

Dashboard reduziert manuelle Zeitaufwände

Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand durch automatisierte HR- und Self-Service-Prozesse

DSGVO-konform gehostete Dashboard Software

Zentrale, sichere Datenbasis mit DSGVO-konformer Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen

Einsparungen durch optimierte Prozesse und den Wegfall manueller Abstimmungen und Papierprozesse

HR-Kennzahlen über Mitarbeitende in der Cloud

Alle relevanten Mitarbeiterdaten und HR-Kennzahlen jederzeit, ortsunabhängig und zentral verfügbar

Online-Demo vereinbaren

Mitarbeiter-Dashboard als Employee Self-Service für Ihre HR-Prozesse

Das Mitarbeiter-Dashboard von PLUSpoint HR ist der zentrale digitale Zugangspunkt für Mitarbeitende innerhalb der HR Management Software. Mitarbeitende können persönliche Daten einsehen, Änderungen anstoßen, Dokumente abrufen und relevante HR-Aktivitäten bearbeiten.

Änderungen werden über digitale Freigabeprozesse kontrolliert an HR übergeben. Die Personalabteilung kann diese prüfen, freigeben oder ablehnen und behält so die Kontrolle über sensible Personaldaten.

Die HR-Software lässt sich mit weiteren Modulen kombinieren, etwa mit der digitalen Personalakte, Onboarding, Dienstplanung, Seminarmanagement und weiteren HR-Funktionen.

Zufriedene Mitarbeiter durch Mitarbeiter Dashboard Software

Sicherheit und Rechtesteuerung im Mitarbeiter Dashboard

Rollen, Rechte und Datenschutz im Mitarbeiter-Dashboard

Das Mitarbeiter-Dashboard basiert auf einem rollenbasierten Rechtekonzept. Unternehmen legen fest, welche Informationen Mitarbeitende sehen, ändern oder herunterladen dürfen.

Bestimmte Stammdaten können zur Bearbeitung freigegeben werden, während andere Informationen ausschließlich durch HR gepflegt werden. Auch Dokumentenzugriffe lassen sich nach Rolle, Benutzergruppe und Berechtigung steuern.

So verbindet das Dashboard moderne Employee-Self-Service-Funktionen mit kontrollierten HR-Prozessen und einer klaren Rechteverwaltung.

Bewährt in der Praxis, geliebt von den Teams

HR-Prozesse

ohne Medienbruch

Anträge, Dokumente und Rückmeldungen werden digital eingereicht, geprüft und weiterverarbeitet.

Bis zu 80 %

Zeitersparnis

Self-Service-Funktionen und digitale Freigabeprozesse reduzieren wiederkehrende Rückfragen und manuelle Abstimmungen.

100 % DSGVO

Maximale Sicherheit

Rollenbasierte Zugriffe, digitale Prozesse und kontrollierte Berechtigungen unterstützen eine datenschutzgerechte Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.

Alles da. Alles klar.

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Die wichtigsten
Fragen vorab beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Mitarbeiter-Dashboard?

Das Mitarbeiter-Dashboard ist der digitale Self-Service-Bereich für Mitarbeitende innerhalb der HR Management Software von PLUSpoint HR. Mitarbeitende können dort persönliche Informationen einsehen, ausgewählte Stammdaten ändern, Dokumente abrufen und wichtige HR-Aktivitäten direkt bearbeiten.

Welche Vorteile bietet das Mitarbeiter-Dashboard für die Personalabteilung?

Das Mitarbeiter-Dashboard entlastet die Personalabteilung, weil Mitarbeitende bestimmte Standardprozesse selbstständig erledigen können. Dazu gehören zum Beispiel die Aktualisierung von Stammdaten, der digitale Abruf von Dokumenten oder die Bearbeitung angekündigter Aktivitäten. Dadurch sinkt der manuelle Verwaltungsaufwand und die Datenqualität verbessert sich.

Können Mitarbeitende ihre Stammdaten selbst ändern?

Ja. Über das Mitarbeiter Dashboard können Mitarbeitende je nach Berechtigung persönliche Stammdaten wie Adresse, Kontaktdaten oder Bankverbindung selbst ändern oder zur Prüfung einreichen. Die Personalabteilung kann Änderungen über Freigabeprozesse kontrollieren und bestätigen.

Können Gehaltsabrechnungen und Dokumente digital bereitgestellt werden?

Ja. Das Mitarbeiter Dashboard kann mit der digitalen Personalakte und der digitalen Dokumentenzustellung verbunden werden. Mitarbeitende können dadurch Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder andere personalrelevante Unterlagen digital abrufen.

Wie werden Änderungen durch Mitarbeitende geprüft?

Änderungen können über digitale Freigabeprozesse gesteuert werden. Die Personalabteilung wird informiert, sobald Mitarbeitende relevante Daten ändern, und kann diese Änderungen prüfen, freigeben oder ablehnen.

Ist das Mitarbeiter-Dashboard mit anderen HR-Modulen integrierbar?

Ja. Das Mitarbeiter Dashboard integriert sich nahtlos in weitere Module der PLUSpoint HR Management Software, zum Beispiel HR Core, digitale Personalakte, Onboarding, Dienstplanung, Seminarmanagement und weitere Personalmanagement-Module.

Wie werden Zugriffsrechte im Mitarbeiter-Dashboard gesteuert?

Der Zugriff wird über ein Rollen- und Rechtesystem gesteuert. Unternehmen können festlegen, welche Mitarbeitenden welche Daten sehen, ändern oder herunterladen dürfen. Dadurch bleiben sensible Personaldaten geschützt und Prozesse kontrollierbar.

Für welche Unternehmen eignet sich das Mitarbeiter-Dashboard?

Das Mitarbeiter-Dashboard eignet sich für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren, Mitarbeitende stärker einbinden und ihre Personalabteilung von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben entlasten möchten. Besonders sinnvoll ist es für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder einem hohen Dokumenten- und Stammdatenaufkommen.

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Ihre Lohn- und HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler

Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.