Personaleinsatzplanungs-Software,
die den Druck rausnimmt

Die Personaleinsatzplanung entscheidet darüber, ob Teams effizient arbeiten, Schichten zuverlässig besetzt sind und Mitarbeitende fair eingesetzt werden. PLUSpoint HR unterstützt Sie dabei, Dienstpläne, Einsatzzeiten und Verfügbarkeiten digital zu organisieren – automatisiert, übersichtlich und DSGVO-sicher.

60% weniger Planungsaufwand

25% mehr Teamzufriedenheit

nahtlos mit Payroll und Zutrittssystem

Steht Ihre Personaleinsatzplanung kurz vor dem Überkochen?

Berechnen Sie jetzt Ihren Personaleinsatzplan-Stress-Score und sehen Sie in 60 Sekunden, wie unsere Personaleinsatzplanung-Software den Druck rausnimmt.

Stress-Score berechnen

Planungschaos, adé!

Automatisierung trifft auf intelligente Personaleinsatzplanung

Automatisierte Schichtplanung in Sekunden

KI Algorithmen schlagen optimale Schichten vor, prüfen Überstunden & Tarif-grenzen live. So reduziert Heidi HR ihre Planungszeit um bis zu 60 % und vermeidet Doppelbesetzungen.

„Ich möchte kein Planungschaos mehr!“

Live-Demo buchen

Wunschdienste ohne Excel-Orgien

Mitarbeitende reichen Verfügbarkeiten digital ein; das System verteilt faire Dienste und steigert die Zufriedenheit um bis zu 25 %.

Heatmap zeigt Unter- & Überdeckung sofort

Rote Felder warnen vor Besetzungslücken, grüne Felder signalisieren Kosteneffizienz. Ein Blick genügt, um den Stress Score direkt fallen zu sehen.

Einführung ohne Projektballast

So schnell wird Ihre Zeiterfassung und Dienstplanung einsatzbereit

Mit PLUSpoint HR starten Sie Ihre digitale Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung ohne unnötige Umwege. Wir richten gemeinsam die wichtigsten Grundlagen ein, bilden Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dienste und Genehmigungen ab und sorgen dafür, dass Ihre Daten später sauber für HR und Payroll nutzbar sind.

Mitarbeitende übernehmen
Stammdaten importieren, Benutzer anlegen und Rollen vorbereiten.

Regeln einrichten
Arbeitszeiten, Buchungsarten, Abwesenheiten und Genehmigungen abbilden.

Implementierung der HR-Software Mittelstand

Zeiten & Dienste nutzen
Zeiten buchen, Dienstpläne abrufen, Schichten planen und Abwesenheiten digital beantragen.

Auswerten & übergeben
Zeitkonten, Reports, Zuschläge und Payroll-Exporte sauber bereitstellen.

Jetzt Angebot einholen

Wenn Mitarbeiter selbst die beste Lösung finden

Mitarbeiter Martin plant mit in der Personaleinsatzplanung

Ihre Schichtplanung ist ein einziges WhatsApp-Chaos?

STRESS-SCORE BERECHNEN

Personaleinsatzplanung-Software immer in der Hosentasche

Martin nutzt die Mobile App, um Dienste zu tauschen oder Krankmeldungen abzusetzen – ganz ohne Anruf beim Team Lead.

One Tap Schichttauschbörse

Das System prüft Qualifikation & Arbeitszeitgesetz, bevor ein Tausch genehmigt wird – Compliance inklusive.

Personaleinsatzplanung direkt in der Hosentasche

Mitarbeitenden-Self-Service

Mitarbeitende können zentrale Prozesse direkt mobil erledigen: Dienstplan abrufen, Dienste tauschen, Krankmeldungen erfassen, Resturlaub prüfen oder Zeiten und Leistungen buchen. So wird die Personaleinsatzplanung nicht nur transparenter, sondern auch näher an den Arbeitsalltag gebracht – direkt über die App.

Dienstplan & Schichttausch

Krankmeldung & Upload

Zeiten & Leistungen buchen

Blitzschnelle Vertretungsregelung für ungeplante Ausfälle

Ausfall? Ersatz in 30 Sekunden durch Personaleinsatzplanungssoftware

Vertretung per Klick

Fällt jemand kurzfristig aus, schlägt die Software passende Mitarbeitende vor – unter Berücksichtigung von Skills, Stundenkonten und Tarifregeln.

Automatisierte Benachrichtigung Dienstplanung

Push-Benachrichtigung an das Ersatz-Team

Mitarbeitende bestätigen die neue Schicht in der App, die Personaleinsatzplanung aktualisiert sich automatisch.

Payroll-/HR-Ready statt Nacharbeit

Zuschlagsbewertung

Wenn Zeiten bewertet, Zuschläge sauber berechnet und Fehlzeiten klar zugeordnet sind, wird Zeiterfassung zum verlässlichen Vorprozess für die Entgeltabrechnung.

Compliance Auswertung zu Arbeitszeit, Ruhezeit und Pausen möglich.

Schnittstellenanbindung an DATEV LuG & LODAS, Infoniqa ONE & 365 Payroll, fidelis.Personal, u.v.m.

Automatisierte oder ad-hoc Exporte in CSV, Excel, PDF, etc.

Compliance und Effizienz in einem System vereint

Digitale Personaleinsatzplanung – Resultate: Check!

Compliance & Sicherheit inklusive

DSGVO konformes ISO 27001 Hosting in Deutschland – perfekt für sensible Branchen.

„Ich möchte Resultate sehen!“

Live-Demo buchen

Live KPI-Dashboard senkt Kosten sichtbar

Grafiken zu Besetzungsgrad, Personalkosten & Zufriedenheit liefern datenbasierte Argumente für HR und Finanzleitung.

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Freigabeprozesse passend zu Ihrer Organisation

Mehrstufige Bewertung & Genehmigung

Ob Überstunden, Abwesenheiten oder weitere HR-Anträge: Genehmigungswege lassen sich flexibel entlang Ihrer Hierarchie abbilden. Führungskräfte, Einrichtungsleitungen und HR können je nach Prozess eingebunden werden – inklusive Vertretungsregelungen, Stichrechten und nachvollziehbarer Ablage der Entscheidungen.

Freigabestufen passend zum Hierarchiekonzept definieren

Vertretungen und Sonderfälle flexibel berücksichtigen

Genehmigungen nachvollziehbar protokollieren und ablegen

Datenbasierte Entscheidungen für alle Unternehmensebenen

Eine Personaleinsatzplanung, die HR, IT und Geschäftsleitung begeistert

Sichere HR Schnittstellen für Zeiterfassung Payroll und Zutritt

Sichere Schnittstellen

Zeiterfassung, Payroll, Zutritt – alles lässt sich unkompliziert verbinden.

Revisionssichere Audit Logs und Rollenrechte in HR Software

Revisionssichere Protokolle

Audit Log & Rollenrechte

Controlling KPIs

Export in BI & Excel möglich, inklusive Kostenstellen-Reporting.

Eine Zeiterfassung. Viele Stempelwege.

Zeiterfassung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt

Ob am Arbeitsplatz, unterwegs, im Teamraum oder direkt am Terminal: Mitarbeitende können Zeiten genau dort erfassen, wo sie entstehen. Desktop, Tablet, Mobile App, Kiosk-Modus, Terminal und Zutrittssteuerung laufen zentral in einem System zusammen – für eine einheitliche, transparente und auswertbare Zeitwirtschaft.

Jetzt Angebot einholen

PLUSpoint HR garantiert DSGVO-Konformität

PLUSpoint HR garantiert Serverstandort Deutschland

Wie hoch ist Ihr Personaleinsatzplanung-Stress-Score?

Wie viele Mitarbeiter planen Sie aktuell?

Wie viele kurzfristige Ausfälle haben Sie pro Monat?

Wie zufrieden ist Ihr Team mit der Personaleinsatzplanung?

Wie stressig empfinden Sie die Planung für sich selbst?

Wie viel Zeit kostet Sie das Planen pro Woche?

So hoch ist Ihr Dienstplan-Stress-Score!

Sie haben einen Stress-Score von

Daran sollten Sie etwas ändern!

Vereinbaren Sie direkt einen Termin mit unseren Fachexperten.

Termin buchen

Broschüre zur Dienstplanung & Zeiterfassung

Personaleinsatzplanung kompakt erklärt

Unsere Broschüre zeigt, wie PLUSpoint HR Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung intelligent miteinander verbindet.

Sie erhalten einen klaren Überblick über digitale Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Self-Service-Funktionen, Auswertungen, Schnittstellen und die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten.

Individuelles Angebot anfordern

Broschüre herunterladen

Zeiterfassung und Dienstplanung, die entlastet

Zeiterfassung flexibel und sicher per Cloud-System

einfache Leistungserfassung mit Abrechnungsbelegen

Schichten- und Dienstplanung ohne Stress

Sicherheitsgewährung durch DSGVO-Konformität

Berichte exportieren über Urlaub, Monatsübersicht etc.

Kundenerfahrungen über Zeiterfassung mit PLUStime HR

Impressumg Kontaktdaten und Webseiten-QR-Code

Die wichtigsten Fragen vorab beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was ist digitale Personaleinsatzplanung?

Digitale Personaleinsatzplanung unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Schichten, Abwesenheiten und verfügbare Personalkapazitäten zentral zu planen. Statt Excel-Listen, Papierplänen und manueller Abstimmung werden relevante Informationen in einem System gebündelt.
So behalten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende besser im Blick, wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten geplant sind und wie Arbeitszeiten tatsächlich gebucht wurden.

Wie unterstützt PLUSpoint HR die Personaleinsatzplanung?

PLUSpoint HR verbindet Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Anwesenheitsübersicht und Auswertungen. Dadurch entsteht ein transparenter Überblick über Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Schichten und Abwesenheiten.
Das reduziert Abstimmungsaufwand, vermeidet Planungsfehler und erleichtert die tägliche Steuerung von Teams.

Können Schichten und Arbeitszeitmodelle abgebildet werden?

Ja. Schichten und Arbeitszeitmodelle können digital eingerichtet werden. Dazu gehören zum Beispiel Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht oder individuelle Soll-Arbeitszeiten.
Auch mehrere Schichten pro Tag können berücksichtigt werden. Dadurch eignet sich die Personaleinsatzplanung besonders für Organisationen mit wechselnden Arbeitszeiten oder Schichtbetrieb.

Gibt es eine automatische Schichterkennung?

Ja. Bei passenden Zeitmodellen kann das System anhand der ersten Kommt-Buchung erkennen, welcher Schicht ein Arbeitstag zugeordnet wird.
Das ist besonders hilfreich, wenn Mitarbeitende flexibel innerhalb verschiedener Schichtfenster arbeiten und die tatsächliche Arbeitszeit später korrekt bewertet werden soll.

Können Abwesenheiten in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden?

Ja. Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten können digital erfasst, geplant und verwaltet werden.
Führungskräfte sehen dadurch frühzeitig, wann Mitarbeitende nicht verfügbar sind. Das macht die Personaleinsatzplanung verlässlicher und reduziert kurzfristige Überraschungen im Dienst- oder Einsatzplan.

Können Mitarbeitende Zeiten und Abwesenheiten selbst verwalten?

Ja. Mitarbeitende können je nach Einrichtung Arbeitszeiten buchen, Abwesenheiten beantragen, eigene Buchungen einsehen und persönliche Informationen wie Urlaub oder Überstunden prüfen.
Das entlastet HR und Führungskräfte, weil viele Rückfragen direkt über den Self-Service geklärt werden können.

Ist die Personaleinsatzplanung auch mobil nutzbar?

Ja. Die Lösung kann über den Browser sowie auf Smartphone und Tablet genutzt werden. Mitarbeitende können dadurch auch unterwegs Zeiten erfassen, Informationen abrufen oder Abwesenheiten bearbeiten.
Gerade für mobile Teams, Schichtbetrieb oder dezentrale Standorte ist das ein großer Vorteil.

Gibt es eine Anwesenheitsübersicht für Führungskräfte?

Ja. Über die Anwesenheitsübersicht sehen Verantwortliche, welche Mitarbeitenden anwesend, abwesend, im Homeoffice oder auf Dienstgang sind.
Je nach Konfiguration können auch bestimmte Abwesenheiten wie Urlaub sichtbar gemacht werden. So entsteht ein schneller Überblick über die aktuelle Personalsituation.

Können Arbeitszeiten für Auswertungen oder die Lohnabrechnung exportiert werden?

Ja. Arbeitszeitdaten können ausgewertet und exportiert werden. Dadurch lassen sich Zeiten, Abwesenheiten und weitere Informationen für interne Auswertungen oder nachgelagerte Prozesse wie die Lohnabrechnung vorbereiten.
Das sorgt für weniger manuelle Nacharbeit und eine bessere Datenbasis.

Für welche Unternehmen eignet sich digitale Personaleinsatzplanung?

Digitale Personaleinsatzplanung eignet sich für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden, wechselnden Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtmodellen oder mehreren Teams und Standorten.
Typische Einsatzbereiche sind Pflege, soziale Einrichtungen, Gesundheitswesen, Verwaltung, öffentlicher Bereich, Dienstleistung, Produktion und andere personalintensive Organisationen.

Persönlich beraten lassen

Ihr Experte für die digitale
Personaleinsatzplanung:
Matthias Holz

Digitale Personaleinsatzplanung, klare Zeitwirtschaft, perfekte Dienstplanung – dafür steht Matthias Holz. Mit der cloudbasierten Lösung von PLUSpoint HR automatisieren Sie Schichten, behalten Arbeitszeiten im Blick und sparen wertvolle Zeit.
Entdecken Sie jetzt, wie wir mit Herz und Verstand Ihre Prozesse vereinfachen.