HR-Workflows

Q: Was ist eine HR-Workflow-Software?

Eine HR-Workflow-Software ist ein digitales Tool, das wiederkehrende, manuelle und papiergebundene Personalprozesse im Unternehmen ablöst und durch automatisierte, standardisierte Abläufe ersetzt. Die Software von PLUSpoint HR ermöglicht es, Aufgaben wie Stellenanträge oder Genehmigungen komplett zu digitalisieren, Dokumente direkt mit den Prozessen zu verknüpfen und Zuständigkeiten klar zu verteilen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Unser Modul automatisiert Ihre HR-Prozesse
und
spart wertvolle Zeit

Skillmanagement Software von PLUSpoint HR

360 Grad Feedback Software von PLUSpoint HR

E-Learning Software für Mitarbeitende von PLUSpoint HR

Stellenmanagement-Software von PLUSpoint HR

HR-Kennzahlen (KPIs) in der HR-Software von PLUSpoint HR

Was sind HR Workflows?

Prozesse automatisieren und HR effizient steuern. Mit den HR Workflows von PLUSpoint HR digitalisieren und automatisieren Sie Ihre gesamten Personalprozesse – klar strukturiert, transparent und effizient. Wiederkehrende Aufgaben werden standardisiert abgebildet und laufen automatisch im Hintergrund, sodass Sie manuelle Tätigkeiten deutlich reduzieren und wertvolle Zeit gewinnen.

Weitere Informationen

Ob Genehmigungen, Anträge oder individuelle HR-Prozesse: Sie steuern alle Abläufe zentral und behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Status. Durch klar definierte Workflows werden Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet, Fristen eingehalten und Prozesse zuverlässig umgesetzt.

Die intuitive, grafische Darstellung ermöglicht es Ihnen, Workflows einfach zu erstellen und flexibel an Ihre Anforderungen anzupassen – ganz ohne technische Vorkenntnisse. So können Sie sowohl serielle als auch parallele Prozesse individuell gestalten und optimal in Ihre bestehende HR-Struktur integrieren.

Gleichzeitig sorgen automatisierte Abläufe für mehr Transparenz, eine bessere Nachvollziehbarkeit und eine deutliche Reduzierung von Fehlern. Ihre HR-Abteilung wird entlastet und gewinnt mehr Freiraum für strategische Themen und die Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, reibungslose Abläufe und eine effiziente HR-Organisation, die Ihre Prozesse nachhaltig vereinfacht und zukunftssicher macht.

Ihr HR-Workflows-Modul

alle HR-Vorteile auf einen Blick

Automatische Aufgabenverteilung

Zuständigkeiten werden automatisch zugeordnet, sodass keine manuelle Nachverfolgung mehr notwendig ist.

Planungssicherheit

Geplante Aktivitäten und Termine sind transparent dokumentiert und können zuverlässig umgesetzt werden.

Automatische Benachrichtigungen

Erinnerungen und Status-Updates werden automatisch per E-Mail oder Dashboard an die Verantwortlichen weitergegeben.

Uploads mitten im Prozess

Dokumente lassen sich jederzeit während eines laufenden Prozesses hinzufügen, ohne dass dieser unterbrochen werden muss.

HR-Workflow-Software anfragen

Ihr Weg zu automatisierten
und digitalen HR-Workflows

HR-Prozesse werden durchgängig automatisiert, standardisiert und effizient steuerbar.

Bis zu 70 % weniger manueller Aufwand durch automatisierte HR-Workflows und intelligente Prozesssteuerung

Zentrale, sichere Verarbeitung aller HR-Daten unter Einhaltung geltender Datenschutzanforderungen

Einsparungen durch den Wegfall manueller Abstimmungen, Medienbrüche und papierbasierter Prozesse

Klare, standardisierte Abläufe mit vollständiger Nachverfolgbarkeit aller HR-Prozesse in Echtzeit

Online-Demo vereinbaren

Intelligente Workflows statt manueller Aufgaben

Die HR-Workflow-Software von PLUSpoint HR bietet eine umfassende Lösung, um Ihre täglichen Personalprozesse von zeitfressenden, manuellen Abläufen in nahtlose, automatisierte Workflows zu verwandeln.

Mit unserem intuitiven, grafischen BPMN-Editor lassen sich sowohl serielle als auch parallele Prozesse nach Ihren persönlichen Vorgaben ganz einfach ohne Programmierkenntnisse erstellen. Von Stellenanträgen bis hin zu komplexen Genehmigungsverfahren können Dokumente direkt verknüpft oder per Upload hinzugefügt werden.

Dank automatischer Benachrichtigungen via Mail oder Dashboard sowie einer integrierten E-Signatur für papierlose Unterschriften direkt aus Word-Vorlagen heraus, steigern wir die Effizienz und Genauigkeit Ihrer HR-Abteilung nachhaltig.

Zufriedene Mitarbeiter durch Stellenmangement Software

Sicherheit und Rechtesteuerung in der Stellenmanagement Software

Prozesse, Sicherheit und Datenschutz in HR-Workflows

Die HR-Workflow-Software gewährleisten eine sichere und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Personalprozesse durch die strikte Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Durch die digitale Steuerung von Prozessen wie Stellenanträgen oder Bestellungsanfragen wird eine lückenlose und revisionssichere Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten sichergestellt.

Zuständigkeiten für Genehmigungen können präzise auf bestimmte Personen, Rollen oder Benutzergruppen zugeordnet werden, was den Datenschutz durch klare Zugriffsberechtigungen stärkt.

Prozessinhaber erhalten zudem automatisierte Übersichten zum Status der Aktivitäten, wodurch eine transparente und datenschutzkonforme Überwachung aller personenbezogenen Datenverarbeitungsschritte im Rahmen des Workflow-Managements ermöglicht wird.

HR-Workflows, die Ihre HR-Abteilung entlasten

Automatisierung

statt manueller Listen

Alle Personalprozesse werden digital in einem System gesteuert.

Mehr Transparenz

im gesamten HR-Workflow

Sie sehen jederzeit den aktuellen Status jeder Aktivität.

100 % sicher

durch digitale Prozesse

Integrierte E-Signaturen und geplante Termine unterstützen die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben.

Alles da. Alles klar.

LIVE-Demo zu HR-Workflow-Software vereinbaren

Die wichtigsten
Fragen vorab beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine HR-Workflow-Software?

Eine HR-Workflow-Software ist ein digitales Tool, das wiederkehrende, manuelle und papiergebundene Personalprozesse im Unternehmen ablöst und durch automatisierte, standardisierte Abläufe ersetzt. Die Software von PLUSpoint HR ermöglicht es, Aufgaben wie Stellenanträge oder Genehmigungen komplett zu digitalisieren, Dokumente direkt mit den Prozessen zu verknüpfen und Zuständigkeiten klar zu verteilen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Welche konkreten Vorteile bietet das Tool für mein Unternehmen?

Durch die Umstellung auf automatisierte Prozesse wird die Effizienz und Genauigkeit in der Personalabteilung nachhaltig gesteigert. Gleichzeitig verbessert sich die abteilungsübergreifende Kommunikation und Entscheidungsprozesse werden massiv beschleunigt. Da administrative Routineaufgaben wegfallen, gewinnt das HR-Team mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um die HR-Workflows zu bedienen?

Nein, überhaupt nicht. Die Software verfügt über einen intuitiven, grafischen BPMN-Editor. Da alle HR-Workflows visuell dargestellt werden, ist die Erstellung und Anpassung der Prozesse kinderleicht und ohne jegliche Programmierkenntnisse möglich.

Welche Arten von Prozessen lassen sich damit abbilden?

Die HR-Workflow-Software lässt sich frei nach Ihren persönlichen Vorgaben steuern. Sie können sowohl serielle (nacheinander ablaufende) als auch parallele (gleichzeitig ablaufende) Prozesse flexibel abbilden. Das eignet sich ideal für Abläufe wie Stellenanträge, Anträge auf Nebenbeschäftigung, Bestellungsanfragen und ähnliche HR-Workflows.

Wie behalten die Beteiligten den Überblick über ihre Aufgaben?

Die HR-Workflow-Software funktioniert ähnlich wie ein Ticketsystem: Sobald eine Aktivität ansteht, werden die betreffenden Personen automatisch per E-Mail oder direkt über das Dashboard aufgefordert, die Aufgabe zu erledigen. Zudem erhält der oder die Prozessinhaber*in automatisch eine Übersicht zum aktuellen Status aller Aktivitäten.

Können Dokumente in die Abläufe integriert werden?

Ja, Dokumente können direkt mit den jeweiligen Prozessen verknüpft werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Dokumente auch flexibel mitten in einem laufenden Prozess via Upload hinzuzufügen.

Ist die Nutzung der HR-Workflow-Software datenschutzkonform?

Ja, die Software ist absolut DSGVO-konform. Durch die Standardisierung und die lückenlose, revisionssichere Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten wird die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften gefördert. Die präzise Zuordnung von Zuständigkeiten sorgt zudem für klare Zugriffsberechtigungen und schützt personenbezogene Daten.

Persönlich beraten lassen

Ihre Lohn- und HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler

Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.