Krankenkassenrückmeldung von
dakota.ag vereinfachen

Q: Welche Vorteile bietet das EEL-Comfort PLUS Tool für meine HR-Abteilung?

• Zeitersparnis: Bis zu 66 % weniger Zeitaufwand bei der Selektion. • Fehlerminimierung: Kein Zettelchaos und kein manuelles Suchen mehr. • Einfacher Upload: Dateien eines Typs können gesammelt markiert und direkt ins Abrechnungsprogramm geladen werden. • Höhere Automatisierung: Reduzierung der vielen Krankenkassenordner auf nur zwei Kernordner.

Filtern Sie Ihre zurückerhaltenen EEL-Meldungen in fidelis.Personal (SD Worx) in fehlerhafte und in zu verarbeitende Meldungen. Bei 5000 Personalfällen kommen meist bis zu 12 Stunden Arbeit pro Woche auf Sie zu – mit dem cleveren EEL-Comfort PLUS von PLUSpoint HR reduzieren Sie diesen Aufwand auf gut 4 Stunden!

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EEL-Comfort PLUS Video an!

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Schluss mit Zettelwirtschaft

So funktioniert intelligente EEL-Automatisierung heute

1. Ausgangslage

dakota.ag Eingang

• Unsortierte Rückmeldungen
• Viele Kassenordner
• Zettelwirtschaft & Suchen

Manueller Aufwand

12 Std.

pro Woche (bei ca. 5000 Fällen)

2. Automatische Filterung

3. Ergebnis & Nutzen

Dashboard (Prüfung)

• Fehlerprotokolle sofort im Blick
• 100% Transparenz
• Gezielte, schnelle Nacharbeit

fidelis.Personal

• Direkter Massen-Upload
• Ein Klick pro Dateityp
• Keine Kassenordner mehr

Maximale Effizienzsteigerung

Statt 12 Stunden wöchentlich, erledigen Sie die Arbeit nun in einem Bruchteil der Zeit.

Zwei Drittel Zeit gespart

4 Std. / Woche

Ihre Vorteile auf einem Blick

Ihre Erfolgsfaktoren

Personalkosten sparen

Sie sparen bis zu 2/3 der Zeit, die Sie normalerweise damit beschäftigt sind, EEL-Meldungen zu selektieren

Kompatibilität

Funktioniert mit jedem Lohnabrechnungsprogramm, das dakota.ag nutzt, wie z.B. fidelis.Personal (SD Worx)

Schnell einsatzfähig

Keine großen Hürden bei der Installation – einmalig Go-Live Support

Dokumentation

Umfangreiche Dokumentation, um Ihnen die Einarbeitung zu erleichtern

Support

Profitieren Sie von unserem schnell agierenden Support-Team

Stundenlange Arbeit…

Das Problem mit der elektronischen Entgeltersatzleistung und dakota.ag

Wer kennt das nicht? Die Rückmeldedateien der Krankenkassen werden per dakota.ag abgeholt und Sie müssen diese in Ihr Personalabrechnungsprogramm (z.B. fidelis.Personal) einlesen. Sie müssen in jedem einzelnen Kassenverzeichnis nachsehen, ob eventuell Rückmeldungen geliefert wurden, für die noch ein Upload erfolgen muss. Im Idealfall notiert man sich auf einem Zettel, welche Kasse welche Dateien geliefert hat, damit man beim späteren Upload keine übersieht. Unser EEL-Comfort PLUS sortiert diese Dateien für Sie ganz bequem.

Wir geben Ihnen Zeit zurück!

Die Lösung: unser EEL-Comfort PLUS

Ihr Vorteil wenn Sie unser EEL-Comfort PLUS nutzen: es findet direkt eine Selektion auf die entschlüsselten Rückmeldungen statt. Die Dateien werden ausgelesen und nach fehlerhaften und zu verarbeitenden Meldungen sortiert. Für die fehlerhaften und die zu verarbeitenden Dateien steht Ihnen jeweils ein separates Verzeichnis zur Verfügung. Sie können sofort mit dem Upload der Dokumente beginnen. Beim Upload greifen Sie nur noch auf das entsprechende Verzeichnis zu und können nacheinander alle Dateien eines gemeinsamen Dateityps markieren und in Ihr Lohnabrechnungsprogramm laden.

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Keine manuelle Arbeit

Manuell gemachte Fehler werden auf ein Minimum reduziert – dank schlauer Prozessautomatisierung

Einfache Abwicklung

Reduktion der vielen Krankenkassenordner auf nur 2 Ordner. Diese beiden Ordner beinhalten einmal fehlerhafte und zu verarbeitende Meldungen

Die wichtigsten Fragen vorab beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was genau macht das EEL-Comfort PLUS Tool?

Das Tool automatisiert das Sortieren der digital abgeholten Krankenkassen-Rückmeldungen. Statt unzählige Kassenverzeichnisse manuell zu durchsuchen, filtert und sortiert das Tool alle Dateien automatisch in nur noch zwei übersichtliche Ordner: fehlerhafte und zu verarbeitende Meldungen.

Wie viel Zeit kann ich mit dem EEL-Comfort PLUS Tool einsparen?

Sie sparen bis zu zwei Drittel der üblichen Arbeitszeit. Bei ca. 5.000 Personalfällen reduziert sich der wöchentliche Aufwand beispielsweise von rund 12 Stunden auf nur noch etwa 4 Stunden.

Welche Vorteile bietet das EEL-Comfort PLUS Tool für meine HR-Abteilung?

• Zeitersparnis: Bis zu 66 % weniger Zeitaufwand bei der Selektion.
• Fehlerminimierung: Kein Zettelchaos und kein manuelles Suchen mehr.
• Einfacher Upload: Dateien eines Typs können gesammelt markiert und direkt ins Abrechnungsprogramm geladen werden.
• Höhere Automatisierung: Reduzierung der vielen Krankenkassenordner auf nur zwei Kernordner.

Wie läuft die Installation und Einarbeitung ab?

Die Implementierung ist unkompliziert. Sie erhalten einen einmaligen Go-Live-Support durch unsere IT sowie umfassende Dokumentationen und Unterlagen zur schnellen Einweisung. Bei Fragen steht Ihnen zudem unser schnell agierendes Support-Team zur Seite.

Muss ich die Dateien beim Upload immer noch einzeln im Lohnprogramm öffnen?

Nein. Da alle zu verarbeitenden Dokumente in einem einzigen Ordner gesammelt werden, können Sie alle Dateien eines gemeinsamen Dateityps auf einmal markieren und als Sammel-Upload direkt in Ihr Lohnabrechnungsprogramm laden.

Was passiert mit fehlerhaften Rückmeldungen der Krankenkassen?

Diese werden vom Tool automatisch erkannt und in einen separaten Ordner für fehlerhafte Meldungen sortiert. So sehen Sie sofort, welche Daten korrigiert werden müssen, ohne die fehlerfreien Meldungen zu blockieren.

Persönlich beraten lassen

Ihre Lohn- und HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler

Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.