Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital zustellen und sparen.

Lernen Sie die Vorteile unseres cloudbasierten digitalen Postkasten kennen. Lohnabrechnungen digital zu versenden ist einfacher als Sie denken.

Lohnabrechnung digital zustellen

So funktioniert die digitale Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Durch die Nutzung unserer Software erhält jeder Mitarbeiter einen digitalen Postkasten im Web - welcher er auf Lebenszeit behält! Dieser digitale Postkasten empfängt und archiviert ankommende Dokumente. Ihr Mitarbeiter hat die Möglichkeit per App (Android/iOS) oder per Web darauf zuzugreifen. Unser Service funktioniert auch mit jeglichen anderen Dokumenten die Sie gerne digital zustellen möchten und ist nicht exklusiv für die Lohnabrechnung.  

1. Lohnabrechnung erstellen

Sie oder PLUSpoint HR erstellen wie gewohnt die Lohnabrechnung in Ihrem Lohnabrechnungsprogramm*.

*Es spielt dabei keine Rolle welches Abrechnungsprogramm Sie nutzen.

2. Lohnabrechnung bereitstellen

Im zweiten Schritt importieren Sie die zuvor erzeugten Dokumente in unser Programm. 

3. Intelligente Zuordnung und digitale Bereitstellung

Die bereitgestellten Lohnabrechnungen werden anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen dem jeweiligen Arbeitnehmer zugeordnet und in seinem digitalen Postkasten bereitgestellt und archiviert.

4. Download der Lohnabrechnung

A) Der Arbeitnehmer bekommt eine Benachrichtigung auf seinem Smartphone* sobald die Lohnabrechnung digital zur Verfügung steht.

B) Sollte sich ein Mitarbeiter gegen die digitale Zustellung entscheiden - wird ihm die Lohnabrechnung einfach per Post zugestellt dank unseres Druck Service.

*Benachrichtigung erfolgt nur bei installierte App auf dem Smartphone. Alternativ kann Ihr Mitarbeiter per Web Browser auf seinen digitalen Postkasten zugreifen.

Stammdatenpflege wird für Sie als Arbeitgeber auf ein Minimum reduziert

Ihre Mitarbeiter verwalten jeweiles Ihren eigenen digitalen Postkasten. Somit entfällt das anlegen und verwalten von Empfängern für Sie. Ihre Mitarbeiter legen einen Account an mit einem Benutzernamen, E-Mail und Passwort. Selbst wenn ein Mitarbeiter einmal aus Ihrem Unternehmen ausscheidet - behält er weiter Zugriff auf seinen digitalen Postkasten. Eine Löschung des digitalen Postkastens kann nur vom Nutzer selber durchgeführt werden.

Vorteile unseres digitalen Postkasten

Nie wieder Papierchaos.

KINDERLEICHT

Einfaches und sicheres Aufbewahren und Teilen von Dokumenten möglich.

ZEITERSPARNIS

Minimaler Zeit- und Personalaufwand für den Arbeitgeber

KLUGES KONZEPT

Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet.


RECHTSSICHERHEIT

Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente.

GERINGE KOSTEN

Enorme Kosteneinsparung gegenüber dem Drucken und Versenden.

DSGVO KONFORM

Hosting in Deutschland nach deutschem Recht.