Der Turbo für Ihre Personalabteilung
In vielen Personalabteilungen gehört das „monatliche Druck-Ritual“ noch immer zum Alltag: Lohnabrechnungen drucken, sortieren, in Umschläge stecken und frankieren. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern treibt auch die Prozesskosten unnötig in die Höhe. Mit postbox HR von PLUSpoint HR gehört dieser Papierberg der Vergangenheit an. Erfahren Sie, wie Sie mit der digitalen Zustellung von Lohndokumenten Ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.
00:00 Abschied vom Papierberg00:21 Effizienz & Kosten00:57 Sicherheit & Recht- 01:27 postbox HR App
- 02:23 Hybrid-Lösung & Begleitung
Warum die digitale Zustellung von Lohndokumenten jetzt Pflicht ist
Die Welt wird digitaler – und das gilt auch für die Entgeltabrechnung. Seit dem richtungsweisenden BAG-Urteil vom 28.01.2025 ist klar: die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen ist rechtlich sicher und ohne explizite Einzelzustimmung der Mitarbeitenden zulässig, sofern der Zugang gewährleistet ist.
Hier kommt postbox HR ins Spiel. Die Lösung bietet weit mehr als nur den Versand einer E-Mail. Sie ist ein hochsicherer, digitaler Dokumententresor.
Die 4 Schritte zum „Digitalen Turbo“ mit postbox HR
Der Umstieg auf postbox HR ist denkbar einfach und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren:
Erstellung
Sie erstellen Ihre Lohnabrechnungen wie gewohnt in Ihrem Abrechnungsprogramm (DATEV, SAP, P&I Loga etc.).
Sicherer Upload
Die Dokumente werden per virtuellem Druckertreiber, API oder Admin-Konsole direkt in die Cloud von postbox HR übertragen.
Automatisierte Zuordnung
Das System erkennt die Mitarbeitenden anhand eindeutiger Merkmale und ordnet die Dokumente blitzschnell den richtigen digitalen Postfächern zu.
Digitale Bereitstellung
Ihre Mitarbeitenden erhalten eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone oder Tablet und können ihr Dokument sofort einsehen.
Welche Vorteile bringt unsere postbox HR?
Die Anwendung wurde entwickelt, um die HR-Arbeit zu entlasten und den Mitarbeitenden einen modernen Service zu bieten.
- Höchste Sicherheit und DSGVO-konform: Datenschutz steht bei Gehaltsdaten an oberster Stelle. postbox HR nutzt eine Doppel-Verschlüsselung (AES-256 und RSA-4096) sowie eine 2-Faktor-Authentifizierung. Alle Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
- Lebenslanger Zugriff für Mitarbeitende: Alle Mitarbeitende erhalten ein persönliches Postfach, das sie lebenslang und kostenfrei behalten – auch nach dem Ausscheiden aus Ihrem Unternehmen. Das reduziert Rückfragen bei der HR-Abteilung nach alten Abrechnungen drastisch.
- Hybride Lösung für maximale Flexibilität: Was ist mit Mitarbeitenden ohne Smartphone? Kein Problem, postbox HR bietet einen hybriden Ansatz: wer nicht digital erreichbar ist, erhält seine Unterlagen weiterhin per Post über den integrierten Druckservice von PLUSpoint HR.
- Employer Branding im Corporate Design: Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke! Die App kann auf Wunsch in Ihrem Corporate Design gestaltet werden. So wird die monatliche Gehaltsmitteilung zu einem modernen Touchpoint mit Ihrem Unternehmen.
Zeit für den Schalterwechsel
Die digitale Gehaltsabrechnung mit postbox HR ist kein riskantes Experiment, sondern eine rechtssichere, kosteneffiziente und nachhaltige Lösung für moderne Unternehmen. Sie sparen Porto, Papier und vor allem Zeit, die Sie in die strategische Personalarbeit investieren können.
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie einfach die Implementierung von postbox HR in Ihrem Unternehmen ist.
