Meet-Up-Bericht
Kennen Sie das? Die Deadline für die Beitragsnachweise rückt näher, das Telefon steht nicht still und der Puls steigt. In vielen HR-Abteilungen ist die Entgeltabrechnung nach wie vor ein Synonym für Hochdruck. Ein einziger Anruf oder ein kurzfristiger Personalausfall kann genügen, um den gesamten Prozess ins Wanken zu bringen.
Drei strategische Erfolgsfaktoren für Ihre Entgeltabrechnung
Anstatt über Probleme zu sprechen, konzentrieren wir uns auf die drei Säulen, die eine moderne Abrechnung heute stabil und zukunftssicher machen:
Compliance & Datensicherheit
In einer digitalen Welt ist Sicherheit kein „Nice-to-have“ mehr. Eine professionelle Auslagerung garantiert die Speicherung Ihrer Daten in deutschen Rechenzentren mit strengen ISO-Zertifizierungen und TÜV-Siegeln. Das gibt Ihnen die rechtliche Sicherheit, die intern bei Ihnen oft nur mit extrem hohem Aufwand realisierbar wäre.
Kontinuität im Mittelstand
Fachkräftemangel und Wissensverlust durch Renteneintritte sind reale Risiken. Durch einen externen Service-Partner sichern Sie sich konstante Expertise – unabhängig von Urlaubszeiten, Krankheitswellen oder Personalwechseln. Unser Payroll-Outsourcing stärkt jedes Institut und Unternehmen.
Modulare Flexibilität
Moderne HR-Arbeit verlangt nach individuellen Lösungen. Sie entscheiden über den Grad der Unterstützung: Ob punktueller Teilservice oder eine vollständige Prozessentlastung – das System und auch PLUSpoint HR passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.
Der PLUSpilot HR
Ein besonderes Highlight unserer aktuellen Entwicklung ist der PLUSpilot HR. Dieses Tool beendet das Zeitalter von „Excel-Pingpong“ und unübersichtlichen E-Mail-Fluten. Es fungiert als Ihr persönliches Cockpit für eine moderne HR-Welt.
Was den PLUSpilot HR so besonders macht:
Single Point of Truth
Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort gebündelt, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Intuitive Aufgabensteuerung
Über „Aufgaben“ übermitteln Sie Sachverhalte wie Gehaltsanpassungen oder Dokumente direkt an das Abrechnungsteam. Sie sehen jederzeit den Bearbeitungsstatus.
Alles im Blick
Ein zentrales Dashboard informiert Sie über alle wichtigen Deadlines, Fristen und anstehende To-dos.
Revisionssichere Historie
Alle Änderungen – ob Namensänderungen oder Stundenanpassungen – sind lückenlos nachvollziehbar. Sie können jederzeit zu verschiedenen Datumsständen in die Auswertungen springen.
Modern arbeiten, entspannt abschalten
Der PLUSpilot HR ist technisch und schnittstellenseitig immer „up to date“. Ob Dienstplanung oder Entgeltabrechnung – das System dockt dort an, wo Sie es brauchen. Das Ergebnis? Sie sparen bereits in der kleinsten Servicestufe 39 % Ihrer Zeit und senken die Fehlerquote um die Hälfte. Dabei verlassen Sie sich nicht nur auf einen Algorithmus, sondern auf eine intelligente Lösung, die technologische Präzision mit der Empathie unserer erfahrenen Payroll-Experten vereint. Das ist kein hohles Versprechen, sondern digitaler Support mit Herz und Verstand.
Unsere Service-Optionen für Ihre HR-Entlastung
Stufe 1
Stufe 2
Stufe 3
Persönlicher Support per Telefon und Ticketsystem
Persönlicher Ansprechpartner inkl. Vertretungsservice
Klassischer Lohnabrechnungslauf
Meldewesen für Steuer- und SV-Träger
Bereitstellung der Integrationsdatei für die FiBu
Jahresplanung & Ablaufsteuerung (inkl. Fristenmanagement, Payroll-Kalender, Terminkoordination)
DSGVO-konformes Hosting im deutschen Rechenzentrum
Mandantenpflege (Betriebsstätten und Berufsgenossenschaften)
Tarifpflege
Anlage von Kostenstellen
Anlage von Lohnarten (ohne Rechenformel)
Statistikerstellung (Verdiensterhebung,
Krankenhausstatistik, Rehadat / IW-Elan)
Anlage neuer Mitarbeiter
Änderung der Stammdaten
Eingabe von Bewegungsdaten
Erstellung aller Meldungen
Erstellung von Bescheinigung für Behörden, inkl. A1-Bescheinigung
Korrespondenz für Behörden
Durchführung von Testabrechnungen (Sicherstellung korrekter Ergebnisse vor dem Echtlauf)
Optionale Zusatzleistungen
Gehaltsabrechnungen drucken und kuvertieren
digitale Zustellung von Lohndokumenten
Schnittstellenbetreuung
Produktschulungen
Unterstützung bei der Steuerprüfung (DLS)
Vertretungsservice bei Personalausfall
Beratung und Prozessoptimierung
Erstellung von Auswertungen
Fazit
Ob Teil-Outsourcing oder Full-Service – mit unseren Outsourcing-Modellen der Stufen 1 bis 3 entscheiden Sie selbst, wie viel Verantwortung Sie an uns übertragen möchten. Darüber hinaus entwickeln wir auch individuelle Lösungen, die exakt zu Ihren Prozessen, Ihrer Organisation und Ihren Anforderungen passen.
Dabei erhalten Sie nicht nur einen Dienstleister für die Entgeltabrechnung, sondern einen erfahrenen Beratungspartner. Unser Team vereint Fachspezialisten aus der Entgeltabrechnung, dem Personalwesen und der IT. So begleiten wir Unternehmen nicht nur bei der laufenden Lohnabrechnung, sondern auch bei der Optimierung von Prozessen, der Digitalisierung und der nachhaltigen Entlastung ihrer Personalabteilung.
Lohnabrechnung einfach auslagern bedeutet für uns: fachliche Sicherheit, feste Ansprechpartner, moderne Prozesse und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Genau deshalb vertrauen uns Unternehmen seit vielen Jahren ihre Entgeltabrechnung an – und empfehlen uns weiter.
