Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & digitale Kundenbetreuung

Ab sofort | 22–32 Stunden pro Woche | Schweinfurt

Auch mit passender Erfahrung im Quereinstieg willkommen

Du organisierst gerne, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude an digitalen Lösungen? Bei uns verbindest du die Organisation unseres Büroalltags mit spannenden Kundenprojekten rund um die postbox HR zur digitalen Zustellung von Personaldokumenten und die digitale Personalakte von d.velop.

Als Assistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung, die Teamleitung und das gesamte Team. Du hältst im Front- und Backoffice die Fäden zusammen, betreust unsere Office Rooms und begleitest Kunden auf ihrem Weg zu digitalen Personalprozessen – von der Präsentation über den Kick-off bis zur Umsetzung und laufenden Betreuung.

Wer wir sind

Wir sind PLUSpoint HR aus Schweinfurt. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Einrichtungen bei ihrer Entgeltabrechnung und der Digitalisierung ihrer Personalarbeit. Dafür verbinden wir persönliches Know-how mit ausgewählten Softwarelösungen – von der digitalen Zustellung von Gehaltsdokumenten über die digitale Personalakte bis hin zu weiteren HR-Anwendungen. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz ❤️. Daher möchten wir dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:

Deine Aufgaben

Front- und Backoffice: Du empfängst Gäste, betreust Telefon und Zutrittsanlage und kümmerst dich um Post, Bestellungen und organisatorische Erledigungen im Büroalltag.

Team- und Managementassistenz: Du unterstützt unsere Geschäftsführung, die Teamleitung und das gesamte Team, koordinierst Termine und behältst Aufgaben und Fristen im Blick.

Organisation und Veranstaltungen: Gemeinsam mit der Geschäftsführung organisierst du Kunden- und Partnerbesuche, Veranstaltungen sowie gemeinsame Teamfrühstücke und Mittagessen.

Office Rooms: Du betreust Anfragen und Raumbuchungen, stimmst Ausstattung und Bewirtung ab und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen.

Vertrieb und Präsentationen: Du unterstützt bei Kundenanfragen und Vertriebsterminen und präsentierst nach deiner Einarbeitung unsere postbox HR und die digitale Personalakte von d.velop.

Kundenprojekte und Projektmanagement: Du begleitest die Einführung unserer digitalen Lösungen, organisierst und führst nach deiner Einarbeitung Kick-off-Termine durch und koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit Kunden, Kollegen und Partnern.

Kundenbetreuung und Support: Du unterstützt unsere Kunden bei Fragen zur postbox HR, zur digitalen Personalakte und den zugehörigen Abläufen – telefonisch und über unser Ticketsystem.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Projektkoordination.

Freude daran, für Menschen da zu sein und gleichzeitig Abläufe zuverlässig zu organisieren.

Interesse an digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere HR-Lösungen einzuarbeiten.

Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Kunden, Gästen, Partnern und Kollegen.

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten.

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.

Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und den direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung.

Eine intensive Einarbeitung und interne Schulungen für deine Aufgaben und unsere digitalen Lösungen.

Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch in unserem modernen Büro in Schweinfurt.

Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.

Firmenfitness und 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche.

Regelmäßige Teamevents, Obst, Getränke und eine Küche zur Selbstverpflegung.

Eine Teilzeitstelle, die zur Lebenssituation passt: der wöchentliche Stundenumfang kann innerhalb von 22 bis 32 Stunden individuell abgestimmt werden. Die vereinbarte Arbeitszeit wird anschließend verbindlich im Arbeitsvertrag festgehalten. Bitte den gewünschten Stundenumfang bereits in der Bewerbung angeben.

Lust bei uns mitzugestalten?

Du möchtest unser Team organisatorisch unterstützen, unsere Gäste herzlich willkommen heißen und Kunden bei der Digitalisierung begleiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Astrid Meyer-Häupler
astrid.meyer-haeupler@pluspoint.de
09721 / 94844-11