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HR Software – so individuell wie Ihr Unternehmen
Unabhängig und flexibel
Wir beraten anbieterübergreifend und finden die passende Lösung.
Modular & skalierbar
Wählen Sie genau die Funktionen, die Sie brauchen.
Nahtlose Integration
Schnittstellen, die reibungslose Prozesse ermöglichen.
Persönliche Betreuung
Ein Ansprechpartner für Beratung, Implementierung und Support.
HR-Software Übersicht
die 26 wichtigsten Funktionen für modernes Personalmanagement
HR Core System
Zentrale Drehscheibe für sämtliche Stammdaten und Prozesse
Stellenmanagement
Stellenprofile verwalten und offene Positionen planen
Bewerbermanagement
Effizientes Recruiting vom Stellenposting bis zur Einstellung
Onboarding
Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit digitalen Checklisten
Digitale Personalakte
EU-DSGVO-konforme, papierlose Dokumentenverwaltung
E-Signatur
Rechtssichere, digitale Unterzeichnung von Verträgen und Formularen
Arbeitsmittelverwaltung
Übersichtliche Zuteilung und Rückgabe von Hardware & Co.
Budgetmanagement
Planung und Kontrolle aller HR-Kosten und Budgets
Entdecken Sie Ihre HR-Tools
ein Tag mit Heidi HR, unserer HR-Managerin
Heidi HR musste früher vieles manuell erledigen: Excel-Listen wälzen, E-Mail-Fluten sortieren, Dokumente suchen. Heute startet sie entspannt in den Tag, öffnet ihre moderne HR Software und hat alle Prozesse im Griff. Begleiten Sie Heidi HR durch ihren Arbeitstag und entdecken Sie 26 Funktionen, die ihre Personalarbeit leichter und effektiver machen.
HR-Core-System
Zentrale Daten im Griff
Heidi HR beginnt den Tag und öffnet das HR Core System. Hier sieht sie aktuelle Aufgaben, alle Mitarbeiterstammdaten, das aktuelle Organigramm und wichtige KPIs auf einen Blick. So weiß sie sofort, wie viele Kolleginnen und Kollegen aktuell beschäftigt sind und ob es neue Meldungen gibt.
Stellenmanagement
Offene Positionen planen und freigeben
Während Heidi HR im System arbeitet, wirft sie einen Blick ins Stellenmanagement. Auf einen Blick erkennt sie: Welche Positionen gibt es im Unternehmen? Welche sind besetzt, frei oder erst in Planung? Eine Stelle ist gerade vakant – sie öffnet die Detailansicht, passt die Stellenbeschreibung mit Abteilung, Kostenstelle und Umfang an und stößt direkt die interne Freigabe an.
Bewerbermanagement
Neuzugänge in der Recruiting-Pipeline
Dann startet Heidi HR direkt mit dem Bewerbermanagement, um neue Bewerbungen zu sichten und zu bewerten. Sie sieht sofort, welche Kandidatinnen und Kandidaten für die offene Stelle infrage kommen, legt ein Interviewdatum fest und verschickt Einladungen – direkt aus dem System.
Onboarding
Neuer Kollege, perfekt vorbereitet
Ein erfolgreicher Kandidat fängt heute im Team an. Dank des Onboarding-Moduls hat Heidi HR eine digitale Checkliste angelegt: Vom Willkommenspaket über Zugangsdaten bis zur Einweisung ins Team. Nichts bleibt dem Zufall überlassen, sodass sich Mitarbeiter Martin vom ersten Tag an willkommen fühlt.
Digitale Personalakte
Dokumente sofort griffbereit
Heidi HR legt für den neuen Mitarbeiter direkt einen Personalordner in der digitalen Personalakte an. Arbeitsverträge, Zertifikate und weitere Dokumente lädt sie hoch – alles ist sauber und revisionssicher im System abgelegt, ohne Ordnerwust und Wirr warr.
E-Signatur
Vertrag & Co. einfach digital unterzeichnen
Von Anfang an läuft bei Heidi HR und Martin Mitarbeiter alles digital und rechtsgültig signiert. Verträge, Vereinbarungen und Dokumente werden direkt online erstellt und mit einer E-Signatur unterzeichnet – ohne Ausdrucke, Scans oder Postversand.
Arbeitsmittelverwaltung
Notebook, Handy & Schließfach zuordnen
Zur Komplettausstattung von Martin Mitarbeiter gehört auch ein Firmen-Laptop. Dank der Arbeitsmittelverwaltung ist die Geräteübergabe automatisch erfasst. Heidi HR markiert im System, wann und an wen der Laptop ausgegeben wurde. Perfekt dokumentiert für jeden Ausstattungszyklus.
Budgetmanagement
Kosten für neue Einstellungen im Blick
Heidi HR wirft einen Blick auf das Budgetmanagement, um zu sehen, wie sich die Neueinstellung auf das HR-Budget auswirkt. Sie vergleicht geplante Personalkosten und Weiterbildungsbudgets und sieht direkt das alles nach Plan läuft.
Gehaltsauswertung
Neue Position, fairer Lohnvergleich
Bevor der nächste Gehaltslauf ansteht, prüft Heidi HR in der Gehaltsauswertung, ob die Vergütungsstrukturen weiterhin konkurrenzfähig sind. Sie sieht Gehaltsbänder, Boni und Zulagen im Vergleich und kann so sicherstellen, dass Neuzugänge fair bezahlt werden.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Gehälter sicher vorbereiten
Mittags hat Heidi HR noch ein Meeting mit der Buchhaltung. Über die vorbereitende Lohnbuchhaltung hat sie alle nötigen Lohndaten – inklusive Arbeitszeiten und variabler Zulagen – bereits gesammelt und an ihr Abrechnungssystem übergeben. So läuft alles reibungslos.
HR Workflows
Prozesse automatisch anstoßen
Nach dem Meeting beantragt Heidi HR intern eine neue Schulung für die Marketingabteilung. Statt E-Mails zu schicken, erstellt sie einen HR Workflow: Genehmiger werden automatisch benachrichtigt, und sobald alle zugestimmt haben, wird die Schulung gebucht.
Kompetenzprofile
Wer bringt welche Stärken mit?
Heidi HR will herausfinden, ob im Marketingteam bestimmte Kompetenzen fehlen. In der Kompetenzprofile-Software vergleicht sie Soll- und Ist-Profile der Mitarbeitenden, um gezielt Weiterbildungspläne zu erstellen und eine mögliche Lücke zu schließen.
Skillmanagement
Projektteams nach Fähigkeiten zusammenstellen
Für ein anstehendes Kampagnenprojekt fragt die Fachabteilung, wer bereits relevante Zertifizierungen hat. Im Skillmanagement erkennt Heidi HR, welche Mitarbeitenden sich perfekt ergänzen – und kann sie direkt dem neuen Projekt zuordnen.
Nachfolgemanagement
Risiken minimieren bei Schlüsselrollen
Nachmittags hat Heidi HR ein kurzes Meeting mit der Geschäftsführung: Für den Marketing-Leiter wird in einem Jahr ein Wechsel anstehen. Mithilfe des Nachfolgemanagement-Moduls kann sie potenzielle Nachfolger früh identifizieren und gezielt weiterentwickeln.
Lernmanagement (LMS)
Schulungen organisieren, Teilnehmer verwalten
Heidi HR plant einen neuen Workshop für ihr Team. Im Lernmanagement-System trägt sie Termin, Trainer und Raum ein – und schon gehen automatisch die Einladungen raus. Ganz egal, ob es um Arbeitsschutz, Datenschutz oder andere Pflichtschulungen geht: Alle Teilnehmenden werden digital erfasst, die Teilnahme dokumentiert und das Feedback direkt im Anschluss gesammelt.
E-Learning (SCORM, Multimedia, Wissenstest)
Fortbildung auf Knopfdruck
Parallel zum Workshop setzt Heidi HR im E-Learning-Modul ein neues Online-Training für alle Mitarbeitenden auf. Die SCORM-konformen Inhalte sind interaktiv, und ein kurzer Wissenstest prüft das Gelernte, bevor ein Zertifikat generiert wird.
Lernkarten & Tippsystem
Microlearning im Alltag
Zwischendurch schaut Heidi HR in das Lernkarten & Tippsystem: Kurze Wissensimpulse, die Mitarbeitende zwischendurch absolvieren können. So bleibt das Wissen lebendig, ohne stundenlange Seminare. Einige Kollegen tauschen sogar Tippkarten untereinander aus.
Mitarbeitergespräche
Feedback digital vorbereitet
Am späten Nachmittag bereitet Heidi HR die anstehenden Zielvereinbarungsgespräche vor. Im Modul Mitarbeitergespräche legt sie Gesprächsleitfäden an und terminiert Feedbackrunden, inklusive Erinnerungen für Vorgesetzte und Mitarbeitende.
Surveysystem
Stimmungsbarometer im Unternehmen
Kurz vor Feierabend startet Heidi HR eine Mitarbeiterbefragung zur Zufriedenheit mit Homeoffice-Regelungen. Dank des Surveysystems gestaltet sie ein kurzes Formular. Ergebnisse werden anonym gesammelt und in Echtzeit ausgewertet, sodass sie direkt Rückschlüsse für Verbesserungen ziehen kann.
Virtual Classroom
Abend-Webinar ohne Reisekosten
Am Abend gibt Heidi HR noch schnell den Startschuss für ein Virtual Classroom-Training. Mitarbeitende aus verschiedenen Standorten können sich zuschalten, Fragen stellen und an Breakout-Sessions teilnehmen. So sorgt Heidi HR für ortsunabhängiges Lernen und spart Ressourcen.
Events
Professionelle Veranstaltungsplanung und
-durchführung
Das Modul Events unterstützt die effiziente Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Teilnehmern, Ressourcen und Abläufen und optimiert den gesamten Veranstaltungsprozess von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
Zielvereinbarung
Ziele einfach abgleichen
Die Beurteilung von Vereinbarungen und Zielen muss sowohl einzeln als auch in der Gesamtheit funktionieren. Dies ermöglicht Führungskräften, Zielvereinbarungen und Beurteilungen jederzeit auszuwerten. Ein bereichsübergreifendes Frühwarnsystem schafft die Basis für rechtzeitige Unterstützungs- oder Korrekturmaßnahmen.
Performance Management
Systematische Leistungssteuerung und
-optimierung
Das Modul Performance Management unterstützt die kontinuierliche Steuerung der Mitarbeiterleistung. Es verbindet Zielvereinbarungen, Feedback und Leistungsbeurteilungen zu einem ganzheitlichen Prozess und fördert die Leistungsentwicklung im Einklang mit Unternehmenszielen.
Talentmanagement
Strategische Potenzialentfaltung und Nachfolgeplanung
Das Modul Talentmanagement unterstützt Unternehmen bei der systematischen Identifikation, Entwicklung und Bindung von Leistungs- und Potenzialträgern. Es ermöglicht die gezielte Förderung von Talenten und sichert die Besetzung von Schlüsselpositionen durch interne Nachfolgeplanung.
360° Feedback
Kompetenzanalyse für gezielte Entwicklung
Das 360°-Feedback ist eine stärkende Beurteilungsmethode, bei der Mitarbeitende Rückmeldungen von Vorgesetzten, Kollegen und Kunden erhalten. Es vergleicht Selbst- und Fremdeinschätzungen, um die persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.
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