Steuern und automatisieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Verkürzen Sie Einarbeitungszeiten und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer neuen Mitarbeiter:innen. Mit dem Software-Modul Cross-, Off- und Onboarding können Sie ganz einfach Aufgaben und Abläufe mit wenigen Klicks automatisieren.
Nahtlos Integrierbar mit unseren anderen Personalmanagement Software-Modulen
Ein effektives Onboarding beginnt schon weit vor dem ersten Arbeitstag
Unsere Onboarding Software unterstützt zum einen Ihre HR-Abteilung bei der Integration neuer Mitarbeiter, zum anderen erleichtert unsere Software den Mitarbeitern den Einstieg in das Unternehmen oder die neue Abteilung. Steigern die Effektivität des Onboarding-Prozesses, indem es alle Beteiligten, sei es HR- Mitarbeiter, Führungskräfte oder neue Mitarbeiter, durch den Prozess begleitet. Mit dem ersten Arbeitstag oder sogar schon davor, erhält der Mitarbeiter eine Übersicht über eventuell anstehende Produktschulungen oder Seminare und Informationen über das neue Team bzw. Ansprechpartner. Unsere Software sorgt auch dafür, dass die notwendigen Dokumente für das Dokumentenmanagement zur Verfügung stehen und eingereicht bzw. nachgereicht werden. Zusätzlich können bereits hier die Termine für erste Mitarbeitergespräche geplant und koordiniert werden.
Die Phasen des Onboarding Prozesses
Vorbereitungsphase
Während der Vorbereitungsphase können Sie sich positiv von anderen Arbeitgebern unterscheiden, indem Sie Ihrem neuen Mitarbeiter das Gefühl geben, dass man sich intern auf den Neuzugang vorbereitet und auch den neuen Mitarbeiter mit Informationen versorgt - sodass der erste Arbeitstag nicht im Chaos für Sie und ihren neuen Mitarbeiter endet. Ein durchdachter Onboarding Prozess hilft folgende Aufgaben zu planen:
- Bereitstellung von Unternehmensinformationen (ggf. auch ganz digital durch das Mitarbeiter Dashboard)
- Arbeitsplatzbereitstellung (Schreibtisch, Computer, Telefon, usw.)
- Informieren Sie Kollegen und Vorgesetzte über den Neuzugang
Orientierungsphase
Nutzen Sie diese Phase, um Ihren Mitarbeiter mit seiner neuen Rolle und seinen neuen Aufgaben vertraut zu machen. Planen Sie regelmäßige Gespräche, um die Erwartungshaltung beider Parteien abzugleichen und geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, sich einfach und bequem mit einer Kontaktperson im HR-Bereich über eventuelle Fragen auszutauschen. Das Modul Onboarding hilft hier bei:
- Termine abzugleichen
- Seminare und Trainingssessions zu vereinbaren
- Die Möglichkeit digital durch das Mitarbeiter Dashboard Dokumente nachzureichen
Integrationsphase
Nutzen Sie diese Phase und planen Sie 360 Grad Feedbacks, um Ihrem neuen Mitarbeiter über dessen erste Monate im Unternehmen Resonanz zukommen zu lassen. Verknüpfen Sie andere Prozesse in Ihren-Onboarding Prozess wie Skill Management oder Lern Management.
Der Onboarding-Prozess
Wann hört der Onboardingprozess auf? Nicht am ersten Arbeitstag! Der Onboadingprozess verläuft oft noch mehrere Monate nach Eintritt des neuen Mitarbeiters weiter.
