Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren und suchen einen zuverlässigen Lohnabrechnungsservice?
Einfach Ihre Lohnbuchhaltung auslagern
Effizienz steigern, Risiken minimieren
Vorteile des Outsourcings Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Das Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen erfahrenen Partner wie PLUSpoint HR bietet zahlreiche Vorteile.
Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen profitieren kann.
Zeitersparnis
Durch unseren Entgeltabrechnungsservice reduzieren Sie ihren administrativen Aufwand und können sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren!
Sie übergeben uns monatlich die wichtigsten Unterlagen für die Lohnabrechnung und wir erledigen den Rest für Sie.
Rechtliche Sicherheit
PLUSpoint HR legt immer höchsten Wert auf die Einhaltung der DSGVO-Konformität und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Unsere Entgeltabrechnungssoftware wird regelmäßig durch das ITSG geprüft und zertifiziert.
Kosteneffizienz
Sie wählen aus unseren drei Servicestufen aus, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Somit können Sie Ihre Effizienz auf ein Maximum steigern. Mit PLUSpoint HR haben Sie nicht nur volle Planungssicherheit über Ihre Kosten, sondern auch eine Sicherheit der Leistungen die Sie von uns erhalten.
Controlling
Bei uns können Sie in der Entgeltabrechnungslösung Personalkosten beliebig hochrechnen. Für ein tiefgreifendes Controlling können Sie Berichte und Abfragen beliebig erstellen oder auch durch PLUSpoint HR erstellen lassen. Mit uns haben Sie immer Ihre unternehmerischen Kennzahlen im Blick.
Effiziente Prozesse & Automatisierung
Wir haben 25 Jahre Expertise im Bereich der Entgeltabrechnung. Durch unsere Erfahrung begleiten wir Sie optimal durch die Prozesse. Unsere Softwarelösung unterstützt automatische Berechnungen, z.B. bei Zulagen und Zuschlägen.
Datensicherheit
Unsere Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland. Ihre Daten sind in unserem ISO 27001-, EN50600- und TÜViT-zertifizierten Rechenzentrum nach höchsten Standards geschützt.
Integrations- und SEPA-Dateien
Eine Automatische Erstellung von SEPA- und Integrationsdateien für Ihre Finanzbuchhaltung garantieren wir. Somit stellen Sie einen einfachen Zahlungslauf sicher und Ihre Finanzbuchhaltung erhält die Kennzahlen aus Ihrer Personalabrechnung von PLUSpoint HR.
Bidirektionale Schnittstelle
Sie haben weitere Softwarelösungen im Einsatz? Das ist bei uns kein Problem. Wir verknüpfen alle Systeme miteinander, so dass Sie und Ihre Kollegen einen reibungslosen Arbeitsalltag haben.
Unsere Leidenschaft? Ihre Lohnabrechnung übernehmen!
Bei uns erhalten Sie immer einen festen Lohnexperten an die Hand. Die Vorteile bei PLUSpoint HR sind Fachlichkeit, Qualität und Zuverlässigkeit von Anfang an.
Unsere Lohnexperten übernehmen nicht nur Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern unterstützen Sie in allen weiteren Fragen und stehen in engem Austausch mit Ihnen. Wir erstellen zusammen mit Ihnen einen Jahresplan für Ihre Lohn- und Entgeltabrechnung.
Wir sind zuverlässig, wir sind pünktlich, wir sind PLUSpoint HR!
Das Lohnexperten-Team entdecken »
Von Beginn an an Ihrer Seite
Unser Outsourcing-Prozess für die Entgeltabrechnung
Bedarfsanalyse
In einem ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei ermitteln wir den genauen Umfang des Outsourcing-Bedarfs, identifizieren Bereiche, in denen Sie Entlastung benötigen und nehmen Ihre Wünsche genau auf.
Umfassende Beratung gemäß Ihrer Situation
Basierend auf der Bedarfsanalyse bieten wir Ihnen eine umfassende, individuelle Beratung an. Wir zeigen Ihnen Optimierungspotenziale auf und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Strukturen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Konzeptionierung maßgeschneiderter Lösungen
In diesem Schritt entwickeln wir für Sie eine individuelle Lösung, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Wir organisieren die Bestellung der benötigten Softwarelösungen bei unseren Partnern und legen eine klare Timeline für die Einführung fest. Darüber hinaus übernehmen wir die Schulung Ihrer Mitarbeitenden, damit sie optimal mit den neuen Abläufen und Systemen arbeiten können.
Technologische Integration und Aufbau der Datenbank
Im nächsten Schritt übernehmen wir die technische Integration, damit am Stichtag der Einführung alles steht. Wir binden Ihre bestehenden Systeme nahtlos in unsere Softwarelösungen ein. Wir passen die Prozesse auf Sie an und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Diese Integration ermöglicht eine effiziente und sichere Datenverarbeitung durch die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei PLUSpoint HR.
Durchführung der Abrechnungen
Wir übernehmen die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive der Erstellung aller notwendigen Meldungen für Steuer- und Sozialversicherungsträger. Dieser Schritt umfasst auch die Verwaltung von Zulagen, Zuschlägen, betrieblichen Altersvorsorgen, Tarifverträgen und weiteren Abrechnungselementen.
Wir stellen Ihnen unseren verschlüsselten Datenaustauschserver immer zur Verfügung. Hier empfangen und versenden Sie sicher Ihre Unternehmensdaten.
Begleitung und Unterstützung während der Abrechnungen,
bis hin zum Full-BPO
PLUSpoint HR bietet Ihnen kontinuierliche Unterstützung während des gesamten Abrechnungsprozesses. Von der Erfassung und Pflege Ihrer Mitarbeiterdaten bis hin zur kompletten Auslagerung aller Personalabrechnungen (Full-BPO), begleiten wir Sie mit Fachkompetenz und einem persönlichen Ansprechpartner.
Wählen Sie die für Sie passende Servicestufe für Ihr Outsourcing
Stufe 1
Stufe 2
Stufe 3
persönlicher Support per Telefon und Ticketsystem
klassischer Lohnabrechnungslauf
Meldewesen für Steuer- und SV-Träger
Bereitstellung der Integrationsdatei für die FiBu
Jahresplanung & Ablaufsteuerung (inkl. Fristenmanagement, Payroll-Kalender, Terminkoordination)
DSGVO-konformes Hosting im deutschen Rechenzentrum
Mandantenpflege (Betriebsstätten und Berufsgenossenschaften)
Tarifpflege
Anlage von Kostenstellen
Anlage von Lohnarten (ohne Rechenformel)
Statistikerstellung (Verdiensterhebung,
Krankenhausstatistik, Rehadat / IW-Elan)
Anlage neuer Mitarbeiter
Änderung der Stammdaten
Eingabe von Bewegungsdaten
Erstellung aller Meldungen
Erstellung von Bescheinigung für Behörden, inkl. A1-Bescheinigung
Korrespondenz für Behörden
Durchführung von Testabrechnungen (Sicherstellung korrekter Ergebnisse vor dem Echtlauf)
Optionale Zusatzleistungen
Gehaltsabrechnungen drucken und kuvertieren
digitale Zustellung von Lohndokumenten
Schnittstellenbetreuung
Produktschulungen
Unterstützung bei der Steuerprüfung (DLS)
Vertretungsservice bei Personalausfall
Beratung und Prozessoptimierung
Erstellung von Auswertungen
Lohnabrechnung „Made in Germany“
Bei PLUSpoint HR wird Ihre Lohnabrechnung ausschließlich in Deutschland und von erfahrenen deutschen Personalabrechnern durchgeführt. So profitieren Sie von lokalem Fachwissen, das die deutschen Gesetze und Vorschriften bestens kennt – für absolute Verlässlichkeit und höchste Qualität.
EU-DSGVO10
Bei uns herrscht DSGVO hoch 10: Beim Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung gewährleistet PLUSpoint HR höchsten Datenschutz nach DSGVO-Standards. Mit zertifizierten Systemen und sicheren Übertragungsverfahren sind Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt.
Verlässliche Online-Kommunikation mit Behörden
Bei PLUSpoint HR kümmern wir uns um die gesamte digitale Kommunikation mit wichtigen Institutionen wie dem Finanzamt, den Krankenkassen, der Bundesagentur für Arbeit und der Rentenversicherung. Wir stellen sicher, dass sämtliche Meldungen, Anträge und Nachweise ordnungsgemäß und termingerecht eingereicht werden. Somit erfüllt Ihr Unternehmen jederzeit die gesetzlichen Vorgaben.
Branchenspezifische Expertise
Maßgeschneiderte Payroll-Lösungen
Setzen Sie auf Expertise und Entlastung mit einem verlässlichen Partner
Warum PLUSpoint HR der richtige
Partner für Ihr Lohnabrechnung-
Outsourcing ist
Expertenwissen und Branchenerfahrung
Langjährige Expertise im öffentlichen Dienst und Mittelstand für maßgeschneiderte Lösungen.
Zeit- und Kostenersparnis
Minimierung des internen Aufwands und transparente Kostenstrukturen durch flexible Servicepakete.
Maximale Sicherheit und Compliance
Zertifizierte Rechenzentren und ITSG-konforme Prozesse für höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Flexibilität und individuelle Anpassung
Services skalierbar von Teil- bis Full-BPO, passgenau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Persönlicher Support
Fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennt, jederzeit erreichbar für Ihre Anliegen.
Zukunftssicher und effizient
Moderne, digitale Tools und automatisierte Prozesse, um aktuelle und zukünftige Anforderungen problemlos zu bewältigen.
Persönlich beraten lassen
Ihre Lohn- und
HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler
Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.
Die wichtigsten Fragen vorab beantwortet