Digital unterschreiben, effizienter arbeiten
Unsere moderne Lösung, um Personaldokumente zeitsparend zu unterzeichnen
Schluss mit Papierkram: Unsere E-Signatur-Lösung ermöglicht es Ihnen, Personal- und andere Dokumente sicher, effizient und 100 % rechtskonform zu unterschreiben.
Rechtsgültig & sicher
Prozessoptimierung
Zeitsparend
Ihr Prozess, voll digital
Nahtlose Integration in Ihre HR-Workflows
„Ich möchte Rückenwind für meine HR!“
Vollständig integriert
Die E-Signatur fügt sich nahtlos in Ihre Digitale Personalakte und HR-Workflows ein. Dokumente können direkt aus dem System heraus zur Signatur freigegeben werden.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie vorhandene Dokumentenvorlagen und integrieren Sie Signaturplatzhalter einfach in bestehende Word-Dateien. Die Vorlagen werden automatisch mit den notwendigen Mitarbeiterinformationen befüllt.
Gezielte Zuweisung
Weisen Sie die Erledigung oder Genehmigung gezielt einzelnen Personen, Rollen oder Benutzergruppen zu. Sie behalten jederzeit den Überblick, wer unterzeichnen muss und in welchem Status sich der Vorgang befindet.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Rechtskonformität mit wenigen Klicks
Integrierte Sicherheitszertifikate
Jede Signatur wird durch ein integriertes Sicherheitszertifikat geschützt. Das sorgt für die Rechtsgültigkeit und Authentizität der unterzeichneten Dokumente.
Lückenloses Unterschriftenprotokoll
Für jede E-Signatur gibt es eine verlässliche Nachverfolgung. Ein detailliertes Protokoll zeigt Ihnen, welche Dokumente unterschrieben wurden, wer unterzeichnet hat und wann der Vorgang abgeschlossen wurde.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Sichern Sie den Signaturprozess zusätzlich ab. Optional kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung die Identität der Unterzeichner noch besser schützen.
Ihr digitaler Onboarding-Prozess
Signatur direkt im Onboarding
Pflicht-Signaturen im Onboarding
Binden Sie verpflichtende Signaturen direkt in Ihren Onboarding-Prozess ein. Ob Arbeitsvertrag oder Vertraulichkeitserklärung – neue Mitarbeitende können die Dokumente sofort digital unterzeichnen.
Einfache Prozesssteuerung
Laden Sie ein Dokument hoch und platzieren Sie die Signaturfelder direkt im Onboarding-Prozess. Nach der Signatur werden die Dokumente automatisch in der Digitalen Personalakte abgelegt.
Zeit sparen, Transparenz gewinnen
Übersichtliche Verwaltung für alle
Übersichtliches Dashboard
Jeder Benutzer erhält eine Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Signaturen. Sie sehen auf einen Blick, welche Dokumente noch ausstehen und welche bereits erledigt sind.
„Ich möchte Resultate sehen!“
Administrator-Ansicht
Administratoren haben einen vollen Überblick über alle Signaturen und Unterzeichner im System und können den Status aller Signaturprozesse zentral einsehen und nachverfolgen.
Volle Kontrolle über jedes Dokument
Flexible Nutzung im Arbeitsalltag
PDF-Upload
Laden Sie beliebige PDFs in das Modul hoch und weisen Sie die Unterschriftenfelder frei zu. Das macht die E-Signatur für jedes Dokument nutzbar, das eine Unterschrift benötigt.
Digitale Workflows
Integrieren Sie die E-Signatur direkt in Ihre bestehenden Prozesse. Nach der digitalen Unterzeichnung werden alle Dokumente automatisch revisionssicher in der Digitalen Personalakte abgelegt und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Persönlich beraten lassen
Ihre Lohn- und
HR-Expertin:
Astrid Meyer-Häupler
Lassen Sie uns der verlängerte Arm Ihrer Personalabteilung werden, denn wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung sowie mit unseren HR-Managementsoftwarelösungen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was PLUSpoint HR für Sie tun kann.
