Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung in Schweinfurt

Vollzeit - Festanstellung - Benefits - ab sofort - Schweinfurt/ Homeoffice

Ausgeschrieben seit 01.12.2021

Wie sieht die Tätigkeit einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung bei PLUSpoint HR aus?

 

Dir macht klassische Büroarbeit Spaß und du bist bereit auch nach und nach selbständig Projekte zu übernehmen? Bei uns fertigst du Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen vor und übernimmst die Verantwortung für die Basisaufgaben unserer Rechenzentrumskunden. Die Besonderheit: auch handwerkliches Geschick ist gefragt, denn du darfst eigenständig unsere Druckstraße bedienen. Wenn Du also Spaß an Digitalisierung hast, Start-Up-Atmosphäre magst und gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.

 

Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern), das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 20.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit . Daher möchten wir dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:

 

Deine Aufgaben zusammengefasst

  • Klassische Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams (Aufgeben von Bestellungen, Besorgungen, Reisekostenabrechnungen, Versand des Newsletters etc.)
  • Umgang mit Kunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem)
  • Verantwortung der Druckstraße für unsere Rechenzentrumskunden (Drucken & Kuvertieren von Lohnabrechnungsunterlagen)
  • Übernahme kleinerer Projekte bei unseren Bestandskunden
  • Digitalisierung und Dokumentation von Geschäfts- und Büroprozessen im Bereich der Personalabrechnung und Support HR
  • Planung, Umsetzung und Organisation agiler Projekte
  • Buchhaltungs- und Personalverwaltungsaufgaben unter Zuhilfenahme moderner Software-Tools 
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten

 Hört sich interessant an? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich sofort ohne Dokumente!

 

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Quereinsteiger mit Leidenschaft zur Gehaltsabrechnung, Zahlen und Rechtsgrundlagen sind ebenfalls willkommen
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert (da im IT-Bereich eine Vielzahl der Wörter nun mal in Englisch sind 😉)
  • Technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Software
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
  • Service- und kundenorientiert

 

Was wir bieten

  • Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit
  • Flache Hierarchien und den direkten Kontakt zur Geschäftsführung
  • Durch den Start-Up-Charakter unseres Unternehmens, kannst du mit deinen Ideen entscheidend zum Erfolg beitragen und Abläufe verändern
  • Eine intensive Ausbildungsphase und interne Schulungen
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) in unserem modernen Büro in Schweinfurt
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Regelmäßige Team-Events
  • Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Fruchtsaftschorlen) sowie eine Küche zur Selbstverpflegung

 

Folgende Dokumente im PDF-Format benötigst du für deine Online-Bewerbung

 

 

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben (Warum bewerbe ich mich bei PLUSpoint HR und warum bin ich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?)
  • Einen tabellarischen Lebenslauf
  • Referenzen z.B. Tätigkeitsnachweise von ehemaligen Arbeitgebern, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Urkunden, usw.

Astrid Meyer-Häupler

astrid.meyer-haeupler@pluspoint.de

09721 / 94844-11


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