Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung in Schweinfurt

Ab 01.03.2023 – 24-35 Stunden Teilzeit - Quereinsteiger willkommen – Schweinfurt

Ausgeschrieben seit 20.09.2022

Wie sieht die Tätigkeit einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung bei PLUSpoint HR aus?

Dir macht klassische Büroarbeit Spaß, du bist flink am Computer und möchtest auch Supportanfragen im Bereich der digitalen Gehaltszustellung übernehmen? Neben den Tagesaufgaben fertigst du bei uns Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen vor und bist die gute Seele in unserem Büro. Die Besonderheit: auch handwerkliches Geschick ist gefragt, denn du darfst eigenständig unsere Druckstraße bedienen. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und du Start-Up-Atmosphäre magst sowie gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.

Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern), das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 20.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz. Daher möchten wir dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:

Deine Aufgaben zusammengefasst:

• Klassische Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams (Aufgeben von Bestellungen, Besorgungen mit unserem Dienstfahrzeug, Reisekostenabrechnungen, Versand von digitalen Newslettern an unsere Kunden etc.)
• Umgang mit Kunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem), insbesondere Unterstützung im Support bei der digitalen Lohnabrechnung
• Verantwortung der Druckstraße für unsere Rechenzentrumskunden (Drucken & Kuvertieren von Lohnabrechnungsunterlagen)
• Digitalisierung und Dokumentation von Geschäfts- und Büroprozessen im Bereich der Personalabrechnung und Support HR
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten

Was du mitbringen solltest:

• Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Keine Angst vor drei Bildschirmen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick

Was wir bieten:

• Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit Herz
• Flache Hierarchien und den direkten Kontakt zur Geschäftsführung
• Durch den Start-Up-Charakter unseres Unternehmens, kannst du mit deinen Ideen entscheidend zum Erfolg beitragen und Abläufe verändern
• Eine intensive Ausbildungsphase und interne Schulungen
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) in unserem modernen Büro in Schweinfurt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Regelmäßige Team-Events
• Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Fruchtsaftschorlen) sowie eine Küche zur Selbstverpflegung

Folgende Dokumente im PDF-Format benötigst du für deine Online-Bewerbung:

• Ein aussagekräftiges Anschreiben (Warum bewerbe ich mich bei PLUSpoint HR und warum bin ich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?)
• Einen tabellarischen Lebenslauf
• Referenzen z.B. Tätigkeitsnachweise von ehemaligen Arbeitgebern, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Urkunden, usw.