Teamassistenz (m/w/d) im Bereich
Personalabrechnung in Schweinfurt
Ab sofort – 10-35 Stunden Teilzeit – Quereinsteiger willkommen – Schweinfurt
Wie sieht die Tätigkeit einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personalabrechnung bei PLUSpoint HR aus?
Du bist unsere „Lohn-Schnittstelle“ zu den Steuerberatern, den Kleinunternehmen und dem Mittelstand. Neben der direkten Kommunikation mit unseren Endkunden unterstützt du das Team der Personalabrechnung bei der Pflege der Mitarbeiter- sowie Unternehmensdaten unserer Endkunden und hilfst bei deren monatlichen Lohnabrechnungslauf genauso wie beim Meldewesen zu den Behörden. Zusätzlich fertigst du bei uns Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Kolleg:innen vor und bist – insbesondere in der aufreibenden Woche der Abrechnung – die gute Seele in unserem Team. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und du Start-Up-Atmosphäre magst sowie gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.
Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern), das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 30.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz. Daher möchten wir Dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:
Deine Aufgaben zusammengefasst
- Umgang mit unseren Endkunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem)
- Pflege der Mitarbeiter- sowie Unternehmensdaten unserer Endkunden für die Personalabrechnung
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung unserer Endkunden
- Digitalisierung und Dokumentation von Geschäfts- und Büroprozessen im Bereich der Personalabrechnung und Support HR
- Klassische Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten
Was Du mitbringen solltest
- Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Keine Angst vor drei Bildschirmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
Was wir bieten
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit Herz
- Flache Hierarchien und den direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Durch den Start-Up-Charakter unseres Unternehmens, kannst Du mit Deinen Ideen entscheidend zum Erfolg beitragen und Abläufe verändern
- Eine intensive Ausbildungsphase und interne Schulungen
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) in unserem modernen Büro in Schweinfurt
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Team-Events
- Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Fruchtsaftschorlen) sowie eine Küche zur Selbstverpflegung
Folgende Dokumente im PDF-Format benötigst Du für Deine Online-Bewerbung
- Ein aussagekräftiges Anschreiben (Warum bewerbe ich mich bei PLUSpoint HR und warum bin ich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?)
- Einen tabellarischen Lebenslauf
- Referenzen z.B. Tätigkeitsnachweise von ehemaligen Arbeitgebern, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Urkunden, usw.
Astrid Meyer-Häupler
astrid.meyer-haeupler@pluspoint.de
09721 / 94844-11
