Onboarding/ Offboarding

Planen, einarbeiten und integrieren

Das Modul perview Onboarding unterstützt zum einen Ihre HR Abteilung bei der Integration neuer Mitarbeiter, zum anderen erleichtert unsere Software den Mitarbeitern den Einstieg in das Unternehmen oder die neue Abteilung. perview steigert die Effektivität des Onboarding Prozesses, indem es alle Beteiligten, sei es HR- Mitarbeiter, Führungskräfte oder neue Mitarbeiter, durch den Prozess begleitet. Mit dem ersten Arbeitstag oder sogar schon davor erhält der Mitarbeiter eine Übersicht über eventuell anstehende Produktschulungen oder Seminare, Informationen über das neue Team bzw. Ansprechpartner. perview sorgt auch dafür, dass die notwendigen Dokumente für das Dokumentenmanagement zur Verfügung stehen und eingereicht bzw. nachgereicht werden. Zusätzlich können bereits hier die Termine für erste Mitarbeitergespräche geplant und koordiniert werden. 

1. Vorbereitungsphase

Während der Vorbereitungsphase können Sie sich positiv von anderen Arbeitgebern unterscheiden in dem Sie Ihrem neuen Mitarbeiter das Gefühl geben, dass man sich intern auf den Neuzugang vorbereitet und auch den neuen Mitarbeiter mit Informationen versorgt - sodass der erster Arbeitstag nicht im Chaos für Sie und ihren neuen Mitarbeiter endet. Ein durchdachter Onboarding Prozess hilft folgende Aufgaben zu planen:

  • Bereitstellung von Unternehmensinformationen (ggf. auch ganz Digital durch das Mitarbeiter Dashboard)
  • Arbeitsplatzbereitstellung (Schreibtisch, Computer, Telefon, usw.) 
  • Informieren Sie Kollegen und Vorgesetzte über den Neuzugang

2. Orientierungsphase

Nutzen Sie diese Phase um Ihren Mitarbeiter mit seiner neuen Rolle und seinen neuen Aufgaben vertraut zu machen. Planen Sie regelmäßige Gespräche um die Erwartungshaltung beider Parteien abzugleichen und geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit sich einfach und bequem mit einer Kontaktperson im HR Bereich über eventuelle Fragen auszutauschen. Das Modul Onbaording hilft hier bei:

  • Termine abzugleichen
  • Seminare und Trainingssessions zu vereinbaren
  • Die Möglichkeit digital durch das Mitarbeiter Dashboard Dokumente nachzureichen

3. Integrationsphase

Nutzen Sie diese Phase und planen Sie 360 Grad Feedbacks um Ihren neuen Mitarbeiter Resonanz zukommen zu lassen über seine ersten Monate in Ihrem Unternehmen. Verknüpfen Sie andere Prozesse in Ihren Onboarding Prozess wie Skill Management oder Lern Management.


Wussten Sie schon?

Dieses Modul wird häufig ergänzt mit

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360 Grad Feedback

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