Mit postbox HR Lohn- und Gehaltsabrechnungen elektronisch und rechtssicher als digitale Post an Mitarbeiter versenden.
Mit postbox HR erhält jeder Mitarbeiter einen elektronischen Postkasten im Web (ähnlich eines E-Mail-Konto). Dieser elektronische Postkasten empfängt und archiviert ankommende Gehaltsabrechnungen in digitaler Form. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit per iOS/ Android App oder per Webbrowser Ihre elektronische Gehaltsabrechnung abzurufen. Mit postbox HR können Sie aber auch andere Dokumente (siehe postbox HR FAQs) bequem und digital an Ihre Mitarbeiter:innen zustellen inkl. rechtlich gültigen Zustellnachweis.
„Ich beantworte Ihnen gerne alle Fragen rund um das Thema elektronische Gehaltsabrechnung mit postbox HR."
Weniger Papierchaos, mehr Mitarbeiterzufriedenheit.
Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Gehaltsabrechnungen und Dokumenten.
Minimaler Zeit- und Personalaufwand für den Arbeitgeber.
Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Arbeitnehmer kostenfrei und unbefristet.
Rechtlich gültiger Zustellnachweis für Gehaltsabrechnungen und Dokumente.
Enorme Kosteneinsparung gegenüber dem Drucken, Kuvertieren und Versenden von Gehaltsabrechnungen.
Hosting in Deutschland nach deutschem Recht und unter Berücksichtigung von modernsten Sicherheitsaspekten.
Grundsätzlich sind Sie verpflichtet, die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter einzuholen, ob Sie eine elektronische Gehaltsabrechnungen erhalten möchten. Mit postbox HR wird dieser Prozess komplett automatisiert und dokumentiert. Denn, Ihre Mitarbeiter:innen werden aufgefordert Ihr eigenes postbox HR Konto anzulegen. Sollten einige wenige Mitarbeiter dies nicht wahrnehmen - wird diesem kleinen Teil an Mitarbeitern die Gehaltsabrechnung einfach weiterhin per Post zugestellt - dank unseres hauseigenen Druckservice.
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