Die elektronische Gehaltsabrechnung mit postbox HR
Mit postbox HR Lohn- und Gehaltsabrechnungen elektronisch und rechtssicher als digitale Post an Mitarbeiter versenden.
Wie funktioniert die elektronische Gehaltsabrechung?
Mit postbox HR erhält jeder Mitarbeiter einen elektronischen Postkasten im Web (ähnlich eines E-Mail-Konto). Dieser elektronische Postkasten empfängt und archiviert ankommende Gehaltsabrechnungen in digitaler Form. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit per iOS/ Android App oder per Webbrowser Ihre elektronische Gehaltsabrechnung abzurufen. Mit postbox HR können Sie aber auch andere Dokumente (siehe postbox HR FAQs) bequem und digital an Ihre Mitarbeiter:innen zustellen inkl. rechtlich gültigen Zustellnachweis.
„Ich beantworte Ihnen gerne alle Fragen rund um das Thema elektronische Gehaltsabrechnung mit postbox HR."
Vorteile der elektronischen Gehaltsabrechnung
Weniger Papierchaos, mehr Mitarbeiterzufriedenheit.
Kinderleicht
Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Gehaltsabrechnungen und Dokumenten.
Zeitersparnis
Minimaler Zeit- und Personalaufwand für den Arbeitgeber.
Kluges Konzept
Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Arbeitnehmer kostenfrei und unbefristet.
Rechtssicherheit
Rechtlich gültiger Zustellnachweis für Gehaltsabrechnungen und Dokumente.
Geringe Kosten
Enorme Kosteneinsparung gegenüber dem Drucken, Kuvertieren und Versenden von Gehaltsabrechnungen.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland nach deutschem Recht und unter Berücksichtigung von modernsten Sicherheitsaspekten.
Benötige ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die elektronische Gehaltsabrechnung?
Grundsätzlich sind Sie verpflichtet, die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter einzuholen, ob Sie eine elektronische Gehaltsabrechnungen erhalten möchten. Mit postbox HR wird dieser Prozess komplett automatisiert und dokumentiert. Denn, Ihre Mitarbeiter:innen werden aufgefordert Ihr eigenes postbox HR Konto anzulegen. Sollten einige wenige Mitarbeiter dies nicht wahrnehmen - wird diesem kleinen Teil an Mitarbeitern die Gehaltsabrechnung einfach weiterhin per Post zugestellt - dank unseres hauseigenen Druckservice.
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