Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement in Schweinfurt
Ab sofort – 24-40 Stunden Teilzeit – Quereinsteiger willkommen
Wie sieht die Tätigkeit einer Teamassistenz (m/w/d) bei PLUSpoint HR aus?
Dir macht klassische Büroarbeit Spaß, du bist flink am Computer und möchtest auch Supportanfragen übernehmen? Neben den Tagesaufgaben fertigst du bei uns Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen vor und bist die gute Seele in unserem Team. Bei uns wird es dir garantiert nicht langweilig, denn vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben sorgen für Abwechslung und benötigen deine strukturierte Arbeitsweise. Du unterstützt dein Team bei der Projektarbeit und hilfst bei der Koordination der Termine. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.
Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern), das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 30.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz. Daher möchten wir Dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:
Deine Aufgaben zusammengefasst
- Freu dich auf zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben, die für tägliche Abwechslung sorgen.
- Du bist von Anfang an Teil unseres Teams und zentraler Ansprechpartner für deine Kollegen und hast auch unmittelbaren Kontakt (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem) zu unseren Kunden.
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten.
- Du erledigt zuverlässig die (schriftliche und mündliche) Korrespondenz in deutscher Sprache und übernimmst die Terminkoordination.
- Auch die Datenpflege sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen gehören zu deinen vielfältigen Aufgaben.
Was Du mitbringen solltest
- Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
- Keine Angst vor drei Bildschirmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
Was wir bieten
- Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit Herz
- Flache Hierarchien und den direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Durch den Start-Up-Charakter unseres Unternehmens, kannst du mit deinen Ideen entscheidend zum Erfolg beitragen und Abläufe verändern
- Eine intensive Einarbeitungsphase und interne Schulungen
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) in unserem modernen Büro in Schweinfurt
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Team-Events
- Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Fruchtsaftschorlen) sowie eine Küche zur Selbstverpflegung
Folgende Dokumente im PDF-Format benötigst Du für Deine Online-Bewerbung
- Ein aussagekräftiges Anschreiben (Warum bewerbe ich mich bei PLUSpoint HR und warum bin ich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?)
- Einen tabellarischen Lebenslauf
- Referenzen z.B. Tätigkeitsnachweise von ehemaligen Arbeitgebern, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Urkunden, usw.
Astrid Meyer-Häupler
astrid.meyer-haeupler@pluspoint.de
09721 / 94844-11
