Werde Teil des Teams

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung in Schweinfurt

Ab sofort – 10-35 Stunden Teilzeit – Quereinsteiger willkommen

Dir macht klassische Büroarbeit Spaß, du bist flink am Computer und möchtest unsere Geschäftsleitung bei den Buchhaltungsaufgaben unterstützen? Dann übernimmst du von nun an die Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen. Für unseren Steuerberater übernimmst du zusätzlich die vorbereitende Buchhaltung. Dank deiner sorgfältigen Arbeitsweise ist es dir auch möglich Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen sowie kleine Verträge nach Vorlagen zu erstellen. Wenn dir Kundenkontakt Spaß bereitet, du einen Blick dafür hast, wo Hilfe benötigt wird und du Start-Up-Atmosphäre magst sowie gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich bei uns.

Wir, PLUSpoint HR, sind ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern), das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 30.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz. Daher möchten wir Dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:

  • Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Umgang mit Kunden (Annahme und Weiterleitung von Anfragen per Telefon und Ticketsystem)
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Dokumenten für die Geschäftsführung
  • Service- und Kundenorientierung, d.h. mit Herz und Seele für unser Team und unsere Kunden da zu sein
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Leidenschaft zur Büroarbeit und Unterstützung unseres Teams
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Keine Angst vor drei Bildschirmen
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du handelst proaktiv, denkst schnell und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld durch eine strukturierte Arbeitsweise stets den Überblick
  • Unterstützung durch die Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit Herz Silhouette
  • Flache Hierarchien und den direkten Kontakt zur Geschäftsführung
  • Durch den Start-Up-Charakter unseres Unternehmens, kannst du mit deinen Ideen entscheidend zum Erfolg beitragen und Abläufe verändern
  • Eine intensive Einarbeitungsphase und interne Schulungen
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) in unserem modernen Büro in Schweinfurt
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitness
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Regelmäßige Team-Events
  • Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Fruchtsaftschorlen) sowie eine Küche zur Selbstverpflegung
  • Ein aussagekräftiges Anschreiben (Warum bewerbe ich mich bei PLUSpoint HR und warum bin ich für die ausgeschriebene Stelle geeignet?)
  • Einen tabellarischen Lebenslauf
  • Referenzen z.B. Tätigkeitsnachweise von ehemaligen Arbeitgebern, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Urkunden, usw.