Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit - Festanstellung nach Probezeit - Schweinfurt/ Homeoffice / Remote

Ausgeschrieben seit 20.05.2021

 

Deine Rolle

Als Assistenz unserer Standortleiterin in Schweinfurt, übernimmst du viele verschiedene Aufgaben aus den unterschiedlichsten Themengebieten. Du arbeitest Hand in Hand mit der Standortleitung zusammen und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. Du trägst damit einen wesentlichen Teil zum Unternehmenserfolg bei. Es kommt garantiert keine Langweile auf, da du täglich neue und abwechslungsreiche Aufgaben, die sich aus dem Tagesgeschehen ergeben, übernimmst. Zudem bekommst du die Chance, eigenverantwortlich Projekte zu betreuen.

 

Über uns

PLUSpoint HR ist ein heranwachsendes HR-IT Unternehmen in Schweinfurt (Bayern) das sich auf das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung fokussiert hat und aktuell rund 20.000 Personalabrechnungen pro Monat für unsere Kunden deutschlandweit betreut. Neben der Lohnabrechnung haben wir uns über die Jahre auch als Anbieter von modularer und webbasierter Talent Management- und Bewerbermanagement-Software etabliert. Wir sind für unsere Kunden der Partner für digitales und agiles Personalwesen.

 

Deine Aufgaben

  • Ausarbeitung von Lösungen im Bereich des Personalmanagements
  • Erstellung diverser Präsentationen und Arbeitsanleitungen sowohl für Kunden als auch Kollegen
  • Unterstützung bei der Vertragsgestaltung neuer sowie bestehender Verträge
  • Konzeption und Umsetzung diverser Projekte
  • Einbringen und Umsetzung von eigenen Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Korrespondenz mit Versicherungen, Auftraggebern und Kunden
  • Erstellen von Angeboten

 

Dein Profil

  • Du hast idealerweise Erfahrung als Managementassistenz vorzuweisen
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und/oder eine Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich - oder bist ein Quereinsteiger mit viel Motivation
  • Du besitzt ein sehr gutes Fachwissen in Volks- und Betriebswirtschaft, rechtlichen Themengebieten und im Bereich der Informationsverarbeitung
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zuverlässig sowie eigenständig
  • Dich zeichnen eine sehr hohe Loyalität sowie Flexibilität aus
  • Du bist stets motiviert und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Du hast hohe soziale Kompetenzen und findest dich im Team schnell zurecht
  • Das Einarbeiten in neue Themengebiete macht dir Spaß

 

Was wir bieten

  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team von starken, dynamischen und mitreißenden Kollegen
  • Flache Hierarchien und einen direkten Kontakt zur Geschäftsführung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, nach Probezeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Viele Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Eine intensive Ausbildungsphase und interne Schulungen
  • Einen Platz in unserem Büro in Schweinfurt
  • Regelmäßige Team-Events 
  • Du hast die Möglichkeit im Homeoffice/ Remote zu arbeiten

Astrid Meyer-Häupler

astrid.meyer-haeupler@pluspoint.de

09721 / 94844-11


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